95 Bürokaufmann Jobs in Schleswig-Holstein

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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m / w / d) 2024
Bauunternehmen Dirk Kage GmbH
Hohenlockstedt

Dich erwarten sowohl klassische organisatorische Tätigkeiten als auch verschiedene unternehmensspezifische Aufgaben, beispielsweise aus dem Bereich Eventplanung. Wahrscheinlich ist die große Vielfalt in diesem Beruf auch der Grund, wieso diese Ausbildung eine der beliebtesten überhaupt ist. Arbeiten am Telefon: Wichtige Anrufe an den Chef weiterleiten, Kundenfragen beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren – viele Arbeitsschritte laufen über das Telefon.Arbeiten am Computer: Als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement beantwortest du E-Mails, überwacht Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.    Arbeiten am Empfang: Sobald ein Termin bevorsteht, ist die Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement zur Stelle: Du empfängst Bewerber bei Vorstellungsgesprächen oder Kunden, die sich angemeldet haben. Arbeiten mit Kunden: Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden reinkommen, du nimmst dazu Stellung oder gibst es an die zuständigen Kollegen/-innen weiter. Zudem leitest du Bestellaufträge weiter und beantwortest beispielsweise Kooperationsanfragen.   Arbeiten mit Kollegen/-innen: Du verwaltest auch Vertragsänderungen und die Stammdaten der Kollegen/-innen – vom Beginn der Tätigkeit bis zum Wohnort. Außerdem buchst du Hotels oder Flugtickets für die nächste Geschäftsreise und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung.  Arbeiten in der Buchführung: Als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement verwaltest du Rechnungen, überwachst Zahlungen oder führst Kassenbuch.Organisatorische Arbeiten: In manchen Fällen kommt es vor, dass du Firmenevents planst oder Sitzungen vorbereitest. Termine koordinieren muss man hingegen immer. Und wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgst du für Nachschub.    Wie sieht mein Arbeitsplatz aus? Wenn du einen Beruf mit geregelten Arbeitszeiten suchst, ist der Beruf genau richtig. Zudem erwarten dich täglich unterschiedliche Aufgaben: Zwar arbeitet man oft am Computer, gleichzeitig hat man aber auch häufigen Kontakt mit Kunden oder Kollegen. Deine Kollegen/-innen sind bei uns verschiedenen Abteilungen zugeordnet. Jede Abteilung hat eigene Aufgabenbereiche und arbeitet nach Möglichkeit in einem gemeinsamen Büro. Je nach Abteilung bekommst du deinen eigenen Schreibtisch mit voll ausgestattetem Computer und der notwendigen Software für deine jeweilige Tätigkeit.

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Buchhalter (m/w/d) für Wasserverband
Wasserbeschaffungsverband Eiderstedt
Garding

Wer wir sind:Wir sind ein öffentliches Wasserversorgungsunternehmen, das mit einem Team von 20 Mitarbeitenden für die Trinkwasserversorgung von über 12.000 Kunden auf Eiderstedt sorgt. Gelegen in einer Gegend mit hoher Lebensqualität an der nordfriesischen Nordseeküste, wo sich touristische Hot Spots wie Sankt Peter-Ording befinden, stehen wir als Wasserverband vor der Herausforderung, die Trinkwasserversorgung für mehr Touristen als Einwohner in der Saison von April bis Oktober zu sichern. Seit über 70 Jahren vertrauen 24 Mitgliedsgemeinden und -städte, unsere öffentlichen Gesellschafter, denen wir uns verpflichtet fühlen, auf unsere Kompetenz. Wen wir suchen: Buchhalter (m/w/d) für Wasserverband in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt   Warum Sie wichtig sind:Als Mitglied des 5-köpfigen Teams in der Verwaltung Garding kümmern Sie sich speziell um unsere Abnehmer. Vom Begrüßungsschreiben an die neuen Abnehmer über die fristgerechte Organisation der  Wasserzähler-Wechsel und Einholung der Zählerstände bis hin zur Durchführung, Verbuchung und Bezahlung der Abschlags- und Schlussrechnungen, die auch die Einholung von SEPA-Mandaten, Fahren von SEPA-Läufen, Überwachung des Mahnwesens und der Ratenzahlungsvereinbarungen sowie der Verbuchung der Zahlungseingänge umfasst, begleiten Sie unsere Abnehmer über den gesamten Kundenlebenszyklus bis zum Eigentümerwechsel. In dieser Funktion haben Sie regelmäßig Kontakt mit den Ämtern Eiderstedt und Nordsee-Treene sowie der Stadt Tönning, um auch den Einzug der Abwassergebühren per Abschlags- und Schlussrechnungen zu gewährleisten.  Welche Herausforderung auf Sie wartet: Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung in der Wasserwirtschaft wechseln wir zum 1.1.2025 zu einem ERP-System auf Basis von Dynamics NAV mit einem angeschlossenen Dokumenten-managementsystem als Weg zum papierlosen Büro. Sie sind als Key User Debitoren (m/w/d) von Anfang an dabei, wenn das Projektteam ihr Modul vorstellt, Sie in die neue Programmlandschaft eingeführt werden, Sie sich mit anderen erfahrenen Anwendern aus den benachbarten Wasserverbänden austauschen und in der Testumgebung verschiedene Funktionalitäten des Programms überprüfen, Verbesserungsvorschläge machen und ab dem 1.1.2025 im Produktivsystem zeigen, was Sie können.Auf Ihrem Weg wird Sie die jetzige Stelleninhaberin wie auch die Kreditorenbuchhalterin begleiten.