Für unser Altenzentrum St. Nicolai suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamleitung Verwaltung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Die Aufgaben der Teamleitung Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sind vielschichtig und abwechslungsreich. Sie stellen die fachgerechte Verwaltungsarbeit in unserer Einrichtung sicher und unterstützen die Einrichtungs- und Pflegedienstleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.
· Informieren und gewinnen neuer Bewohner*innen,
· Vorbereitung und Koordination von Einzügen und Erstellen von Wohn- und Betreuungsverträgen,
· Führen der Bewohnerunterlagen und verwalten der Stammdaten, Ablage und Archiv,
Abrechnung der Entgelte, Barbetragsverwaltung,
Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen,
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern und Kostenträgern, Kommunikation mit Bewohner*innen und Angehörigen,
Koordinationsverantwortung für das Heimverwaltungsprogramm,
Fachliche Verantwortung für die zugeordneten Bereiche bzw. Mitarbeiter*innen,
Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten,
Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung in ihrer Arbeit,
Beteiligen an Prozessgestaltung und -optimierung
· eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Berufsausbildung, gern auch (Fach-)Hochschulausbildung;
· Erfahrung in Sekretariats- und in Verwaltungstätigkeiten – idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung;
· Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Office);
· strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen;
· die Fähigkeit bewohnerorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten;
· einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen;
· Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen;
· Bereitschaft zur Fortbildung.
Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;
Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung;
Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach unserer Hausvereinbarung, in Anlehnung an den KTD;
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
Flexible Arbeitszeitmodelle
Weihnachtsgratifikation;
30 Tage Urlaub im Jahr;
Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen;
Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung);
Gemeinsame Feiern und Firmenevents.
Du interessierst Dich für diese Position?
Bei uns ist jede Bewerbung willkommen!
Nähere Auskunft erteilen Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Anja Lembrecht, Tel.: 0431 / 2505 1271, oder zum Bewerbungsverfahren Frau Cindy Neumann, Tel.: 04321 / 2505 1262.
Bei Interesse sprechen Sie uns gerne an oder schicken Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne über unser Online-Bewerbungsformular auf https://www.lebensauftrag.de, an die:
Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Bewerbungen
Am Alten Kirchhof 16
24534 Neumünster
Mail: bewerbungen@diakonie-altholstein.de
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Teamleitung Verwaltung (m/w/d) im Altenzentrum St. Nicolai