Kaufmännischer Assistent - Büro (m/w/d)

Sachbearbeitung Buchhaltung

• Du erhälst die Eingangsrechnungen, organisierst den Freigabeprozess und überweist diese.

• Du arbeitest in DATEV Unternehmen online und stellst sicher, dass alle Buchungen auf den Konten einem Beleg zugeordnet sind und der Steuerberater alle Daten für die Finanzbuchhaltung hat.

• Du erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Schrift- und E-Mailverkehr.

• Du nimmt PDF-Dokumente per E-Mail entgegen und legst diese ab. Weiterhin hältst du Ordnung im Datei- und Ablagesystem, für dich und auch für andere Mitarbeiter in der Unternehmensgruppe.

• Du hältst Kontakt zu deinen Kollegen / Kolleginnen in den Tochterunternehmen sowie zur Steuerberatungsgesellschaft.

Sachbearbeitung Abrechnung

• Du erstellst die Rechnungen im ambulanten Dienst über MedifoxDAN ambulant sowie in der stationären Pflege in Tulipan / MedifoxDAN stationär

• Du gleichst die Zahlungen auf den Konten mit den Forderungen ab.

• Du bist Teil des Teams für Aufnahme- und Entlassung von Bewohnern und Klienten und hältst Kontakt zu diesen sowie deren zugehörige Perosnen

Controlling und Finanzkennzahlen

• Du erstellst monatliche Controllinglisten und leitest zugehörige Besprechungen

Allgemeine Tätigkeiten

• Du unterstützt in betrieblichen Abläufen vor Ort bei Bedarf z.B. Unterstützung von Teamkollegen, Projektarbeiten

• Du bist Ansprechpartner/-in und Kompetenzmitarbeiter/-in, wenn es um Zahlen und logisches Schlussfolgern geht

• Du hast mehr als 3 Jahre Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf.

• E-Mail geht dir vor Brief. Wir arbeiten überall, wo es möglich ist, digital.

• Dein Computer ist dein liebster Arbeitsplatz. Kenntnisse sowohl von Apple-Software wie macOS und iOS als auch Google Workspace sind von Vorteil bei deiner Bewerbung.

• Du arbeitest gerne korrekt, ordentlich und konzentriert.

• Du kannst dich schnell in technische Systeme einarbeiten und verstehst deren Logik.

• Du hast eine hohe Neugierde und hinterfragst, warum etwas so ist, wie es ist.

• Du verstehst Zahlen und beherrscht den Dreisatz. Tiefergehende Kenntnisse in Excel (du kennst die Wenn / Dann - Formel?) sind bei deiner Bewerbung von Vorteil.

• Du bist eine freundliche und respektvolle Person. Unsere Dienstleistung ist im Sozial- und Gesundheitswesen und wir arbeiten mit Menschen für Menschen.

• Du beherrscht eine freundliche und respektvolle Kommunikation, sowohl in Person vor Ort als auch am Telefon.

• Bei Wunsch nach Homeoffice kannst du dir Zuhause ein konzentrationsförderndes und datenschutzkonformes Büro einrichten.

• Wir zahlen angelehnt an den TvÖD, Entgeltgruppe 9a-c. Deine Vorstellungen werden wir versuchen, umzusetzen und auch können wir, bei entsprechenden Voraussetzungen, Stufen vorweggewähren.

• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.

• Ein familiengeführtes Unternehmen mit festen Wurzeln in Norddeutschland.

• Eine Tätigkeit im Home Office ist teilweise möglich.

• Wir sind ehrlich, vernünftig und respektvoll.

• Wir sind unkompliziert und bei uns wird sich geduzt.

• Wir sind in unserem Beruf hochkompetent und und professionell. Die Arbeit macht Spaß und ist herausfordernd.