Verwaltungskraft (w/m/d) für den Fachdienst I/1 – Geschäftszimmer / innere Dienste / Gremienbetreuung

• Büromanagement (Post- und E-Mail Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.)

• Allgemeine Angelegenheiten der Gemeindevertretung und anderer Vertretungsorgane

• Organisation der Sitzungen, Sitzungseinladungen und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Bekanntmachungen, Berichtswesen und Beschlussverfolgung

• Koordination und Herausgabe des Bekanntmachungsblattes

• Protokollverteilung/-versand, Erstellung von Protokollauszügen

• Administration des Ratsinformationssystems (ALLRIS) u.a. „Verfahrensverantwortliche“, Stammdatenpflege, Schulungen

• Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder

• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen

• Ehe- und Altersjubiläen, Nachrufe

• Sitzungsdienst

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.

• Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung

• Kenntnisse im Ratsinformationssystem ALLRIS sind wünschenswert

• Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

• Fachliche und methodische Kompetenz: Sichere Rechtsanwendung, gute Kenntnisse in MS-Office sowie Organisationsgeschick

• Soziale Kompetenz: Informations- und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie Team- und Motivationsfähigkeit

• Persönliches Engagement: starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, gewandte Ausdrucksweise schriftlich wie mündlich, selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität auch im Hinblick auf Termine in den Abendstunden (Sitzungsdienst).

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Geschäftszimmer

• Eine unbefristete sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit tariflich geregelter Vergütung

• Ein freundliches und motiviertes Team

• Flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

• Sie möchten sich weiterbilden und ein gutes Betriebsklima ist Ihnen wichtig? Der Besuch von externen Seminaren und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Ihre berufliche Entwicklung. Betriebsausflüge sowie interne Veranstaltungen begleiten und unterstützen das soziale Miteinander

• Einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen

• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL

• Einen monatlichen Zuschuss von 30,00 € am NAH.SH-Jobticket

• Im Rahmen der Entgeltumwandlung ist das Bikeleasing möglich