Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Koordination Verwaltungsgemeinschaften sowie Sitzungsdienst Stadt und Gemeinden

• Geschäftsführung einschließlich Protokollführung

  • für den Hauptausschuss,

  • für die Ratsversammlung und

  • für die Einwohnerversammlung der Stadt Quickborn

• Beschlusskontrolle im Bereich der zugewiesenen Aufgaben

• Sitzungskoordination für die übrigen Gremien der Stadt Quickborn in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen,

• Weitere Aufgaben in Verbindung mit der Politik, z.B. Datenpflege der Gremien, Vorbereitung von Ehrungen, Kommunalverfassungsfragen usw.

Aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation sind Veränderungen des Aufgabenzuschnittes jederzeit möglich.

• Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, möglichst mit erfolgreich abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II

Ferner erwarten wir:

• Berufserfahrungen im Bereich Sitzungsdienst kommunalpolitischer Gremien und/oder in der Kommunalverwaltung

• Bereitschaft, Sitzungsdienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zu leisten

   

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

• Rechtskenntnisse im Kommunalrecht Schleswig-Holstein

• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket und dem Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit

• Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns

• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow

• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur

• Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen

• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden

• Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes

Gesundes Arbeiten

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Freibad direkt neben dem Rathaus

• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass

• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching

• Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier

• Teamevents wie beispielsweise Teilnahme am Lauf zwischen den Meeren

Erreichbarkeit

• Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken

Finanzielle Benefits

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 9b TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 3.860,08 Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden)

• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte

• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte