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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m / w / d) 2024
Bauunternehmen Dirk Kage GmbH
Hohenlockstedt

Dich erwarten sowohl klassische organisatorische Tätigkeiten als auch verschiedene unternehmensspezifische Aufgaben, beispielsweise aus dem Bereich Eventplanung. Wahrscheinlich ist die große Vielfalt in diesem Beruf auch der Grund, wieso diese Ausbildung eine der beliebtesten überhaupt ist. Arbeiten am Telefon: Wichtige Anrufe an den Chef weiterleiten, Kundenfragen beantworten oder Dienstleister wegen einer Auftragsabwicklung kontaktieren – viele Arbeitsschritte laufen über das Telefon.Arbeiten am Computer: Als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement beantwortest du E-Mails, überwacht Zahlungseingänge, verfasst Geschäftsbriefe und bist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel, vertraut.    Arbeiten am Empfang: Sobald ein Termin bevorsteht, ist die Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement zur Stelle: Du empfängst Bewerber bei Vorstellungsgesprächen oder Kunden, die sich angemeldet haben. Arbeiten mit Kunden: Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden reinkommen, du nimmst dazu Stellung oder gibst es an die zuständigen Kollegen/-innen weiter. Zudem leitest du Bestellaufträge weiter und beantwortest beispielsweise Kooperationsanfragen.   Arbeiten mit Kollegen/-innen: Du verwaltest auch Vertragsänderungen und die Stammdaten der Kollegen/-innen – vom Beginn der Tätigkeit bis zum Wohnort. Außerdem buchst du Hotels oder Flugtickets für die nächste Geschäftsreise und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung.  Arbeiten in der Buchführung: Als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement verwaltest du Rechnungen, überwachst Zahlungen oder führst Kassenbuch.Organisatorische Arbeiten: In manchen Fällen kommt es vor, dass du Firmenevents planst oder Sitzungen vorbereitest. Termine koordinieren muss man hingegen immer. Und wenn Büromaterial wie Druckerpapier oder Briefbögen ausgehen, sorgst du für Nachschub.    Wie sieht mein Arbeitsplatz aus? Wenn du einen Beruf mit geregelten Arbeitszeiten suchst, ist der Beruf genau richtig. Zudem erwarten dich täglich unterschiedliche Aufgaben: Zwar arbeitet man oft am Computer, gleichzeitig hat man aber auch häufigen Kontakt mit Kunden oder Kollegen. Deine Kollegen/-innen sind bei uns verschiedenen Abteilungen zugeordnet. Jede Abteilung hat eigene Aufgabenbereiche und arbeitet nach Möglichkeit in einem gemeinsamen Büro. Je nach Abteilung bekommst du deinen eigenen Schreibtisch mit voll ausgestattetem Computer und der notwendigen Software für deine jeweilige Tätigkeit.

Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)
NEXT NOZ Expert Team GmbH & Co. KG
Flensburg

Du arbeitest gerne strukturiert, fühlst dich in der Arbeit mit Zahlen, Daten & Fakten wohl und arbeitest gerne im Team? Dann haben wir genau die richtige Ausbildung für dich! Zum 1.8.2024 suchen wir AUSZUBILDENDE FÜR DIE Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) · Flensburg · Den Schwerpunkt deiner Ausbildung bei uns bilden die Spezialisierungen "Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen" sowie "Kaufmännische Steuerung und Kontrolle" oder "Personalwirtschaft". Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung ist noch lange nicht Schluss. Du hast bei uns die unterschiedlichsten Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. nebenberufliche Fortbildungen zum Wirtschaftsfachwirt, Personalfachkaufmann oder Bilanzbuchhalter.   Alles aus einer Hand! NEXT NOZ Expert Team bündelt Expertise aus den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Controlling, Einkauf, Immobilien und Kundenservice. Unsere Mission: Wir halten den Unternehmen der NOZ/mh:n MEDIEN sowie externen Kunden aus der Medien- und Verlagswelt den Rücken frei. Wie wir das machen? Mit mehr als 240 Mitarbeitenden bieten wir von den Standorten Flensburg, Osnabrück, Hamburg und Neubrandenburg fachliche Exzellenz, innovative Prozesse und flexible Lösungen an. So bringst du dich ein: Praxisorientierte Tätigkeiten in Personalabrechnung und -service sowie in der Buchhaltung Administrative Tätigkeiten (z.B. Arbeitsverträge und Zeugnissen erstellen, Ein- und Ausgangsrechnungen buchen, Zahlungs-verkehr vornehmen) Organisatorische Büroarbeiten (z. B. Schriftverkehr bearbeiten und Kollegen bei vielfältigen Aufgaben unterstützen) Eigenständige Beratung unserer Kunden  Mitarbeit an Projekten in den Fachbereichen Finanz- und Rechnungswesen sowie Personal-Abrechnung & Service Das bringst du mit: (Fach-) Hochschulreife Interesse an wirtschaftlichen Themen Engagement und Eigeninitiative Freude an innovativen Themen Veränderungsbereitschaft und Flexibilität Spaß am Umgang mit Menschen Freude an Teamarbeit Das bieten wir dir: WeiterbildungAzubi-Akademie u.a. Projektmanagement, Kommunikation & Rhetorik; Inhouse-Angebote DurstlöscherSpritziges Wasser, Kaffee & Co. SozialesPersönliche Ansprechpartner - immer für dich da! VeranstaltungenWie in der besten Familie – bei uns ist immer was los! VergünstigungenSchnäppchenalarm: Zeitungsabo, Vermögenswirksame Leistungen SpaßHaben wir. Aber noch mehr mit dir! GesundheitViele Sportangebote über Hansefit wie Fitnessstudio, Bouldern etc. HABEN WIR DICH ÜBERZEUGT? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! NEXT NOZ Expert Team GmbH & Co. KG Bastian Schulze ·  0461 808 4112