Teamassistenz im Bahnbau (m/w/d)

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.500 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Teamassistenz im Bahnbau (m/w/d) Befristet bis Februar 2026 – Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche)

Teamwork. Assistenz. Enthusiasmus. Als Teamassistenz (m/w/d) bei SPITZKE fungieren Sie als wichtige Schnittstelle, wenn es um die administrative Verwaltung und Organisation unserer Niederlassung geht. Dabei unterstützen Sie insbesondere im Hinblick auf Terminmanagement, Korrespondenz und Rechnungsprüfung. Durch Ihr Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Bauvorhaben und gestalten aktiv die Zukunft der schienengebundenen Mobilität mit. Wenn Sie bereit sind, diese Herausforderung anzunehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz im Bahnbau (m/w/d) in unserer Niederlassung Kaltenkirchen!

Was Sie begeistert

• Organisation: Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf das Büromanagement der Niederlassung, insbesondere Terminmanagement und Korrespondenz sowie Rechnungsprüfung
• Korrespondenz: Verfassen und Bearbeiten von E-Mails sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Rechnungsbearbeitung: Unterstützung bei der Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen und die kaufmännische Rechnungslegung unserer erbrachten Leistungen
• Reiseplanung: Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Berichtswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie Verantwortung für die Kassenführung

Was uns begeistert

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen: Erste Berufserfahrung als Assistent (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) wünschenswert
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, gerne auch erste Erfahrung mit einem ERP-System
• Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Vorteile bei SPITZKE

• Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche.
• Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns finden Sie ein auf Sie zugeschnittenes Arbeitsumfeld mit modernster Technik – vom Büroarbeitsplatz mit neuester Hard- und Software bis zu innovativen Großgeräten in unserem modernen Technikpark.
• Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind.
• Finanzielle Sicherheit: Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
• SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.
• Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.
• Digitalisierung: Die digitale Transformation ist für uns so spannend und bedeutend wie kaum ein anderes Projekt. Gestalten Sie zusammen mit uns die Zukunft der Bahninfrastrukturbranche.

Jobs, die
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SPITZKE SE
Kushtrim Berisha, Niederlassung Kaltenkirchen
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