Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Osterrönfeld

Virtus Massivhaus GmbH

Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit

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Benefits

Arbeitsweg
Beruf und Familie
Essen und Trinken
Gesundheit

Unser Unternehmen:

Wir sind Virtus Massivhaus, ein inhabergeführtes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Osterrönfeld, direkt am schönen Nord-Ostsee-Kanal im Landkreis Rendsburg-Eckernförde.

Unsere Mission ist es, Bauherren nach dem Kauf ihres Grundstücks professionell auf dem Weg zum schlüsselfertigen Neubau ihres individuellen Traumhauses zu begleiten.

Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und legen besonderen Wert auf ein freundliches Auftreten sowie eine klare Kommunikation mit norddeutscher Offenheit.

Wir suchen:

Als wichtige personelle Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir Dich! Du bist eine aufgeschlossene, interessierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne anpackt und gute Lösungen erarbeitet.

Wir setzen auf Deine Expertise, Erfahrung und Unterstützung im Rahmen der Kundenkommunikation und Außendarstellung des Unternehmens.

In dieser Rolle und mit dieser Aufgabe sorgst Du für einen reibungslosen Prozessablauf innerhalb des Unternehmens. Darüber hinaus trägst Du dazu bei, unsere Kommunikation nach innen und außen professionell zu gestalten und fortlaufend zu entwickeln. Du bist zudem maßgeblich daran beteiligt, die Stärken unseres Unternehmens zu kommunizieren und unsere Marke VIRTUS Massivhaus weiter zu etablieren.

Deine Aufgaben:

Unterstützung des Planungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Digitale und manuelle Pflege und Verwaltung von Kundendaten
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Kundenanfragen
Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsausgaben
Vorbereitung und Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter
Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgütern

Was wir bieten:

Ein junges, engagiertes und wachsendes Unternehmen mit klaren Zielen und hoher Verantwortung gegenüber seinen Mitarbeitern
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei 40 Stunden pro Woche
Kurze Entscheidungswege, effiziente Arbeitsprozesse
Überdurchschnittliches Gehalt, das Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht
Unterstützendes Arbeitsumfeld
Arbeitgeberzuschuss zur privaten Rentenversicherung
Sukzessive Anpassung des Urlaubsanspruchs analog der steigenden Betriebszugehörigkeit
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen der Nutzung unseres unternehmenseigenen Fitnesscenters auf dem Betriebsgelände
zusätzliche Benefits, wie z. B. die Nutzung eines eigenen Dienst-PKW