Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) der Gudewerdt Gemeinschaftsschule

Aufgabengebiet für die Offenen Ganztagsangebote:

·         Selbständige Planung neuer und Weiterentwicklung bestehender Projekte und Kurse

·         Kontaktperson der Schule in allen Themen und Fragen des offenen Ganztages

·         Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern aus den Bereichen Jugend, Kultur und Sport

·         Budgetverwaltung und Materialbeschaffung

·         Mitwirkung bei Förderanträgen

Aufgabengebiet des Schulsekretariats (in Zusammenarbeit mit einer Kollegin):

·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

Betreuung und Beratung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Schulveranstaltungen, Telefondienst, Schriftverkehr, Registraturarbeiten, Bearbeitung der Postein- und ausgänge, Materialbedarfsdeckung, Haushalts- und Rechnungswesen

·         Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation:

Datenauswertungen, Führen amtlicher Schulstatistiken, Mithilfe bei Schulveranstaltungen, Schreiben der Zeugnisse, Schreibarbeiten, Vorbereitung von Konferenzen

·         Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler:

An- und Abmeldeverfahren, Erstellen von Bescheinigungen, Erste Hilfe, Bearbeitung von Meldungen, Erstellung von Schülerausweisen, Führen und Pflegen der Schülerakten

·         Pädagogisches Personal:

Krank- und Gesundmeldungen, Führen der Lehrerdatei und der Lehrerlisten, Erstellung der Personallisten

·         Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren

·         Bereitschaft, im Nachmittagsbereich zu arbeiten

·         Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften

·         Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit

·         Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

·         Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigte

·         Sicherer Umgang mit MS Office Programmen

·         Deutsch C1 Niveau

·         Einen unbefristeten Arbeitsplatz

·         Im Bereich Schulsekretariat Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin

·         Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

·         Teilnahme am Leistungsentgelt

·         Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss oder

Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NahSH

·         Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen

·         Zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL

·         Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer

·         Gesundheitsmanagement inklusive der Teilnahme an Firmenfitness