Sachbearbeitung für den Bereich der Verwaltung der Liegenschaften (m/w/d)

·         Finden von Wohnraum

·         Wohnungsbesichtigungen

·         Abschluss der Mietverträge

·         Anweisung der Mietzahlungen und möglicher Kaution

·         Ausstattung durch Kontakt mit Außendienstmitarbeiter/innen, Vermieter/innen, Sozialkaufhäusern (gegebenenfalls Ausstellung von Behördenscheinen, Tätigen von Bestellungen zum Beispiel bei IKEA, Schlüsseldienst, Klingelschilder)

·         Aufträge zur Ausstattung, Reparatur oder Installation an Firmen

·         Entgegennehmen von Schadensmeldungen und Koordination der Reparatur

·         Einbeziehung von Versicherungen bei Versicherungsschäden

·         Fertigen von Einweisungsverfügungen für Bewohner/innen

·         Schlüsselübergaben/Wohnungsübergaben

·         Wohnungsabnahme

·         Abmahnungen bei beispielsweise Ruhestörungen

·         Kontrolle der Hausordnung durch Hausmeister/innen vor Ort delegieren (Ordnung, Treppenhausreinigung, Mülltrennung)

·         Ablesen von Zählerständen

·         Koordinieren von Umzügen

·         Anmeldungen bei Energieversorger

·         Vornehmen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

·         Verwaltung des Zahlungsverkehrs

·         Ratenzahlungsvereinbarungen/Abtretungen

·         Ausstellen von Mietbescheinigungen

·         Verwalten der Wohnungsakten sowie Bilderdokumentation

·         Förderanträge

·         Aufnahmepauschalen

·         Kapazitätsmeldungen an den Kreis

·         Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren

·         Sichere EDV-Kenntnisse

·         Selbständiges und termingerechtes Arbeiten

·         Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

·         Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

·         Berufspraktische Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil

·         Deutsch C1 Niveau

·         Einen Arbeitsplatz in einem engagierten Team

·         Ein vielseitiges, interessantes Aufgabenspektrum und verantwortungsvolle Tätigkeiten

·         Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sowie Entfaltung und Entwicklung eigener Potentiale

·         Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen

·         Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. jährliche Sonderzuwendung, Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer mit Arbeitgeberzuschuss)

·         Möglichkeiten zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss oder

·         Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH

·         Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (Hansefit) mit Arbeitgeberzuschuss