Quicklebendig zwischen Natur und Metropole
Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Einwohnerservice - Empfang - im Fachbereich Bürgerdienste
Kennziffer: 54.2024
unbefristet in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 28 Stunden wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Warum Quickborn?
Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.
Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.
Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.
Empfang und Steuerung der Besucher des Rathauses Quickborn
Telefonzentrale für alle Anliegen an die Gesamtverwaltung (Quickborn, Ascheberg, Bönningstedt, Hasloh und teilweise Ellerau)
Wissensmanagement / allg. Bürgerberatung
Meldeangelegenheiten (Bescheinigungen und Auskünfte)
Vermietung von Fahrradboxen
Veranstaltungen (Anmeldungen vornehmen, Kartenverkäufe, Einsatz bei Sonderveranstaltungen)
Fundsachen (Entgegennahme)
Ausgabe von Fischereimarken, Hundesteuermarken, Personalausweisen und Reisepässen und sonstigen Infos, Formularen/Anträgen usw. einschl. kurzer Beratung
Entgegennahme von Anträgen an die Verwaltung
Aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation sind Veränderungen des Aufgabenzuschnittes möglich.
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) oder
abgeschlossene vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (Ausbildungsdauer - mindestens drei Jahr) mit beruflicher Erfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
Ferner erwarten wir:
Flexibilität und die Bereitschaft, aufgrund der Öffnungszeiten nach einem Arbeitsplan zu arbeiten.
Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:
Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket
Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung
Sicheres und souveränes Auftreten mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen (Gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen)
Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns
Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept
Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik
30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden
Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes
Gesundes Arbeiten
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung im Büro
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Freibad direkt neben dem Rathaus
Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching
Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier
Teamevents wie beispielsweise Teilnahme am Lauf zwischen den Meeren
Erreichbarkeit
Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge
Die Eingruppierung erfolgt nach E 6 TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 2.662,17 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 28 Wochenstunden)
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte
Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV Profi-Tickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem - Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.
Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.
Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Nähere Information
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Abteilungsleitung Frau Céline Martin (Tel. 04106 / 611 – 213) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.
Gewünschte Bewerbungsform
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.09.2024 über das Online-Bewerbungsportal karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@quickborn.de