Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Empfang
Stellenausschreibung
Das Amt Eiderstedt mit Sitz in Garding ist eine moderne Verwaltung im Zentrum der stark vom Tourismus geprägten Halbinsel Eiderstedt. Als kommunaler Dienstleister kümmern wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten um die Belange der rund 16.500 Einwohnerinnen und Einwohnern in den amtsangehörigen Gemeinden und der Stadt Tönning – bürgernah, zielorientiert und wirtschaftlich.
Für den Fachbereich IV – Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Empfang
(Vergütung EG 5 TVöD / 29,25 Wochenstunden / unbefristet)
Das Aufgabengebiet umfasst:
Aufgaben der Zentrale
Regelung und Lenkung des persönlichen und telefonischen Besucherverkehres Erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für unsere Bürgerinnen und Bürger bzw. Besucherinnen und Besucher Bearbeitung der zentralen Posteingänge und -ausgänge Zentrale elektronische Poststelle
Catering
Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Beschaffung
Verwaltung, eigenständige Beschaffung und Rechnungsabwicklung des Büromaterials, - inventars und der Arbeitsmittel
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
Als berufliche Vorbildung die Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder die Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder die Ausbildung zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation die Grundlage zur Erfüllung der genannten Aufgaben sein kann.
Sie verfügen über die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten und es gelingt Ihnen, Ihren Arbeitsplatz sowie Prozessabläufe selbstständig zu organisieren. Sie gewinnen durch Ihre offene und freundliche Art und haben eine positive Kommunikationsfähigkeit und Ausstrahlung, dabei macht Ihnen der Kontakt mit Menschen Freude. Das Arbeiten mit dem PC nebst geläufigen Anwendungen und der Telefonie ist Ihnen vertraut.
Dafür bieten wir Ihnen:
Eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten ausgerichtet auf die Servicezeiten beim Amt Eiderstedt sorgen für eine gute Work-Life-Balance
Ein interessantes, verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
Möglichkeiten, sich persönlich und beruflich durch die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen zu entwickeln
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Einen ansprechenden Arbeitsplatz mit moderner Technik in einer bürgernahen Verwaltung
Ein Arbeitsumfeld, in dem eigenständig und selbstverantwortlich gearbeitet werden kann
Angebot eines E-Bike-Leasing
Als sicherer Arbeitgeber bieten wir unseren knapp 100 Beschäftigten neben einem interessanten Standort mit vielfältigen Möglichkeiten die Zusammenarbeit in einem kompetenten, motivierten Team. Dazu setzen wir auch zukünftig auf die Kompetenz unterschiedlicher Fachkräfte und Persönlichkeiten, die sich beruflich neuen Herausforderungen stellen möchten, ihren Lebensmittelpunkt an die Nordseeküste verlegen wollen oder sich einen familienfreundlichen Arbeitsplatz wünschen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer voraussichtlichen Verfügbarkeit und den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit lückenlosem Beschäftigungsverlauf, Zeugnisse etc.) bis zum 01. Oktober 2024 per E-Mail (im PDF-Format) an beschaeftigung@amt-eiderstedt.de.
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Christopher Jacobs (Tel.: 04862/1000-410) zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren werden gerne von Kerstin Ibs (Tel.: 04862/1000-446) beantwortet.
Die Auswahlgespräche finden am 15. Oktober 2024 statt.
Wir weisen darauf hin, dass wir Nachrichten (z.B. Eingangsbestätigungen) per E-Mail versenden. Daher bitten wir Sie darum, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Garding, den 03.09.2024
Amt Eiderstedt
Der Amtsdirektor
Matthias Hasse
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EG 5 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Welter Str. 1,
25836
Garding
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