Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachbereich Bürgerservice und Organisation

Malente
GEMEINDE MALENTE
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit
Gehaltsinformation: bis EG 9a TVöD

Gemeinde Malente

 

Ihre zukünftige Wirkungsstelle liegt in Bad Malente-Gremsmühlen. Gelegen zwischen Diek- und Kellersee ist die 11.000 Einwohner umfassende Gemeinde eine der schönsten Urlaubsregionen im Norden Schleswig-Holsteins.

 

Als Gemeindeverwaltung sind wir wie unsere Region und die Menschen hier: Offen für neue Ideen, familienfreundlich und nordisch-herzlich.

 

Begleiten Sie uns auf dem Weg unsere Gemeinde zukunftsorientiert zu gestalten!

 

Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

 

Zu besetzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

 

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

im Sachbereich Bürgerservice und Organisation

Sachgebiet Ordnungsamt

(bis EG 9a TVöD)

 

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:

  • Feuerwehrangelegenheiten:

    • Grundsätzliche Aufgaben des Feuerlöschwesens im Sinne des Brandschutzgesetzes SH

    • Haushaltsplanung und Überwachung des Feuerwehrbudgets inklusive Rechnungsabwicklung und Abrechnung der Aufwandsentschädigungen

    • Begleitung der Feuerwehrbedarfsplanung

    • Informationsaustausch zwischen der Verwaltung und der Gemeindewehrführung

    • Fertigung von Vorlagen für die Ausschussbefassung im Bereich Feuerwehr

    • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungen gemäß Vergabeordnung

    • Pflege der Feuerwehrgebührensatzung inkl. Mitwirkung bei der Kalkulation

    • Erstellung der Feuerwehrgebührenbescheide inkl. Mitwirkung beim Widerspruchsverfahren

    • Vorbereitung der Wahlen und des Ehrenabzeichens innerhalb der Wehren

    • HFUK Unfallmeldungen

    • Alarmierung / Sirenenanlage

    • Mitwirkung bei Katastrophenschutzangelegenheiten

  • Gaststättenangelegenheiten nach dem Gaststättengesetz

  • Genehmigung von wiederkehrenden Veranstaltungen inkl. Erlaubnisse nach § 12 Gaststättengesetz

  • Aufgaben nach § 34a der Gewerbeordnung

  • Sondernutzungsangelegenheiten im Rahmen der Sondernutzungs- und Gebührensatzung

  • Beteiligung bei der Pflege der Sondernutzungs- und Gebührensatzung

  • Ahndung von Ordnungswidrigkeiten im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben

  • Mitwirkung als Wahlbehörde bei Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunal- und Bürgermeisterwahlen sowie Bürger- und Volksentscheide

Voraussetzungen für die Stelle:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

  • sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)

  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

  • zuverlässige, teamfähige, flexible und kommunikative Persönlichkeit

 

Für die Stelle sind von Vorteil:

  • Erfahrungen im Bereich des Ordnungsamtes

  • Kenntnisse aus dem Bereich des Feuerwehrwesens

Wir bieten Ihnen u.a.:

  • einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

  • ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander

  • ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld

  • flexible Arbeitszeitgestaltung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

  • die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

  • eine betriebliche Altersversorgung einschließlich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung

  • wohlwollende Anerkennung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung

  • Zuschuss zum Fahrradkauf oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Deutschlandticket

  • Homeoffice in verschiedenen Möglichkeiten zur Kombination von Familie/Pflege und Beruf

In der Gemeinde Malente besteht ein Frauenförderplan.

 

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen vorrangig berücksichtigt.

 

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, beruflicher Werdegang usw.), senden Sie bitte bis zum 19.10.2024 an die Gemeinde Malente, Team Personal, Bahnhofstraße 31, 23714 Bad Malente-Gremsmühlen.

 

Online-Bewerbungen richten Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an personalamt@gemeinde-malente.landsh.de. Die PDF-Datei sollte die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bewerbungen mit ZIP-Dateien o. ä. komprimierten Dateien finden keine Berücksichtigung.

 

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur bei Vorlage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlags zurückgesandt. Andernfalls werden sie vier Wochen nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

 

Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung werden berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten als Bewerber/in (w/m/d) werden gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen erhoben und gegenüber dem Team Personal, der Leitung des Sachbereiches Finanzen, dem Personalrat und der Gleichstellungsbeauftragten offengelegt.

 

Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Personalauswahlverfahren zu.

 

Für Rückfragen zur Bewerbung steht Ihnen das Team Personal, Tel.: 04523/9920-28 und -32, zur Verfügung. Für Fragen zur Stelle ist Herr Fritz im Sachgebiet Ordnungsamt unter 04523/9920-27 zu erreichen.

 

Bad Malente-Gremsmühlen, 13. September 2024

 

Gemeinde Malente

Der Bürgermeister

Kontakt für Bewerbung

Herr Fritz

Arbeitsort

Bahnhofstr. 31, 23714 Malente

Mehr zum Job

Gehaltsinformation bis EG 9a TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Arbeitsort
Bahnhofstr. 31, 23714 Malente