Mitarbeiter*in im Büromanagement

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist die Landesuniversität und mit rund 26.000 Studierenden und 3.700 Beschäftigten auch die größte Hochschule in Schleswig-Holstein. Sie trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei.

Am Institut für Psychologie (Professur für Klinische Psychologie und Psychotherapie II - Prof. Bettina Doering) der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer entsprechenden Vollbeschäftigung (z. Zt. 19,35 Stunden) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Sekretariatsverwaltung einschließlich Betreuung des Vorzimmers, Korrespondenz, Terminverwaltung und Reisekoordination
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln einschließlich digitaler Aufbereitung der Buchhaltung und Budgetüberwachung (u. a. im MachWeb)
• Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
• Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Lehr- und anderen Veranstaltungen
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarfsmitteln

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Excel und Word) sowie im Umgang mit dem Internet
• Sehr gute Kenntnisse im Bestell-, Rechnungs- und Buchungswesen, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau)
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwortung
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Umfeld
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein
• Als familienfreundliche Arbeitgeberin bietet die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel eine flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. durch zeitweises Arbeiten im Home-Office)
• attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, gelten als unvollständig und können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 26.03.2025 unter Angabe der Kennziffer 01/2025 – ausschließlich in elektronischer Form - erbeten an

Frau Prof. Dr. Bettina Doering
Klinische Psychologie und Psychotherapie II
Christian- Albrechts- Universität zu Kiel
Neufeldtstr. 4a
24118 Kiel

Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen in einer zusammengefügten PDF-Datei an doering@psychologie.uni-kiel.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!