Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

• Kompetente Organisation und Steuerung des Sekretariats im Team

• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern

• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Dokumenten, Berichten und Schriftsätzen

• Posteingang und -ausgang sowie Fristenüberwachung

• Unterstützung der Steuerberater und Fachabteilungen im administrativen Bereich

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten

Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter in den Aufgabenfeldern einzusetzen und zu fördern, die ihnen persönlich liegen, so findet jeder seinen Wunschbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbar

• Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberater-, Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei

• Ein kollegiales Team aus mehreren erfahrenen Sekretariatsmitarbeiterinnen, das Sie unterstützt

• Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten

• Moderne Büroräume und digitale Arbeitsprozesse

• Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. Fahrtkostenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote