Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)

für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, Hauptstadtpflege Haus Ernst Hoppe zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes – Forum für Senioren GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.362 vollstationären Pflegeplätzen.
Zwischen Havel und Sacrower See, am Rande von Kladow, liegt unser Hauptstadtpflege Haus Ernst-Hoppe. Das ruhige und idyllisch gelegene Haus verfügt über 132 Einzel- und 8 Doppelzimmer, verteilt auf drei Gebäude und bietet Menschen mit physischen und psychischen Einschränkungen ein liebevolles neues Zuhause. Wer die Natur liebt, der wird sich bei uns richtig wohlfühlen. Wir sind zwar „janz weit draußen“, aber bei uns zählt die Gemeinschaft und der Mensch steht im Mittelpunkt. Jeden Tag geben wir gemeinsam unser Bestes, damit unsere Bewohner / Bewohnerinnen ein möglichst selbstbestimmtes und zufriedenes Leben führen können.

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Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)

für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, Hauptstadtpflege Haus Ernst Hoppe zum nächstmöglichen Termin.

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Die Vivantes – Forum für Senioren GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.362 vollstationären Pflegeplätzen.
Zwischen Havel und Sacrower See, am Rande von Kladow, liegt unser Hauptstadtpflege Haus Ernst-Hoppe. Das ruhige und idyllisch gelegene Haus verfügt über 132 Einzel- und 8 Doppelzimmer, verteilt auf drei Gebäude und bietet Menschen mit physischen und psychischen Einschränkungen ein liebevolles neues Zuhause. Wer die Natur liebt, der wird sich bei uns richtig wohlfühlen. Wir sind zwar „janz weit draußen“, aber bei uns zählt die Gemeinschaft und der Mensch steht im Mittelpunkt. Jeden Tag geben wir gemeinsam unser Bestes, damit unsere Bewohner / Bewohnerinnen ein möglichst selbstbestimmtes und zufriedenes Leben führen können.

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• moderne Unternehmensführung und ein hohes kreatives Potential mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsspielräumen
• individuelle Einarbeitung und Begleitung
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
• 30 Tage Urlaub
• kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
• umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge
• attraktive Firmensportkooperation
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Wir wünschen uns:

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
• freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzuarbeiten
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an selbstständigem Arbeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit in allen dienstlichen Angelegenheiten
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Ihre Aufgaben:

• fachgerechte und eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Bewohneradministration, von der Aufnahme bis zum Auszug oder Versterben
• selbstständige Antragsbearbeitung für Kostenträger und Behörden sowie Erledigung meldepflichtiger Aufgaben im Rahmen der Heimkostensicherung
• Führung, Aufbewahrung und Archivierung der anfallenden Akten
• vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung und Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen sowie zur zentralen Patientenverwaltung
• professionelle Bearbeitung von Heimplatzanfragen
• Administration der Verwahrgeldkonten und der Kassenverwaltung
• Verwaltung der Betriebsmittelkasse, einschließlich erforderlicher Buchungen
• eigenverantwortliche Übernahme von Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
• Organisation und Vorbereitung hausinterner Veranstaltungen, inklusive Präsenz als Ansprechpartner/in
• verantwortungsvolle Sicherstellung eines ökonomischen Einsatzes von Materialien in der Einrichtung
• Durchführung interner Fortbildungen und Teilnahme an Schulungen
• Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige sowie Dienstleisterinnen und Dienstleister
• eigenständige Durchführung des Telefondienstes
• Erstellung und Führung von Statistiken
• selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Postbearbeitung einschließlich Verwaltung
• Vermittlung eines positiven und professionellen Images der Einrichtung in der Öffentlichkeit

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• moderne Unternehmensführung und ein hohes kreatives Potential mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsspielräumen
• individuelle Einarbeitung und Begleitung
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
• 30 Tage Urlaub
• kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
• umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge
• attraktive Firmensportkooperation
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
• gutes Betriebsklima
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
• gutes Betriebsklima
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.02.2025 auf die Referenz-Nr. FFS2054 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:
Antje Bollinger, zentrales Bewerbermanagement, Tel.: 030 130 11 1805

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.02.2025 auf die Referenz-Nr. FFS2054 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:
Antje Bollinger, zentrales Bewerbermanagement, Tel.: 030 130 11 1805

Wir stehen für Chancengleichheit:
Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Mehr Infos auf:
https://karriere.vivantes.de