Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit ab 01.03.2025

Ihre Aufgaben im Detail:

• Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Telefondienst, Erstkontakte mit Kunden und Angehörigen sowie entsprechende Weiterleitung an die Pflegedienstleitung bzw. Pflegefachkraft

• Terminvereinbarungen mit Kunden, Lieferanten sowie Werkstätten

• Verwaltung der Firmenfahrzeuge insbesondere die Vereinbarung und Überwachung von Terminen für Inspektionen und Wartungen, Kontrolle der 14-tägigen Reinigung der Fahrzeuge, Überprüfung der ordnungsgemäßen Führung der Fahrtenbücher sowie Ausgabe und Kontrolle von Fahrzeugzubehör (z. B. Parkscheiben, Reinigungstücher, Eiskratzer usw.)

• Versicherungsmeldungen, Bearbeitung von Versicherungsschäden

• Mitarbeitererstkontakte und allgemeine Mitarbeiteranliegen mit entsprechender Weiterleitung

• Überwachung der Pflegebedarfsmittel auf Vorhandensein und entsprechendes Nachfüllen für den tgl. Gebrauch

• Erledigung von Schriftverkehr

• Vorbereitungen von Besprechungen

• Anfertigung von Protokollen und Berichten

• Bearbeitung von Postein- und Ausgang

• Abrechnungsvorbereitungen

• Ablage und Archivierung von Kundendokumenten und sonstigen Unterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil aber auch Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen

• Freude und Interesse an der Arbeit mit pflegebedürftigen Menschen

Das bringen Sie mit:

• Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)

• Aufgeschlossenheit und schnelle Auffassungsgabe

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

• Initiative und Einsatzbereitschaft

• Teamfähigkeit und empathische Fähigkeiten

• Konfliktfähigkeit

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Sicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche

• Intensive Einarbeitung

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mobile Datenerfassung und IT-gestützte Pflegedokumentation