Mitarbeiter (m/w/d) für das Ordnungs- und Standesamt

Steinbergkirche
Amt Geltinger Bucht
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 9b TVöD

Stellenausschreibung

 

Das Amt Geltinger Bucht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. nach Absprache

 

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Ordnungs- und Standesamt

 

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.


Die Eingruppierung erfolgt, je nach den persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen und der endgültigen Aufgabenübertragung, bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD

Das Amt Geltinger Bucht ist zuständig für 16 amtsangehörige Gemeinden.

Das Standesamt führt jährlich rund 300 standesamtliche Trauungen durch, davon den überwiegenden Teil auf dem Leuchtturm Falshöft. Das Team des Standesamtes umfasst drei Stellen, eine Stelle soll im Umfang von 15 Stunden nachbesetzt werden. Weiterhin sind im Ordnungsamt Tätigkeiten auszuführen, sodass eine Vollzeitstelle zu besetzen ist. Das Standesamt ist dem Ordnungsamt zugeordnet, sodass eine organisatorisch sinnvolle Aufgabenerledigung in einem Fachbereich gewährleistet werden kann.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Personenstandswesen:

    • Eheschließungen, Lebenspartnerschaften

    • Beurkundungen und Beglaubigungen

    • Sowie alle weiteren Zusammenhangstätigkeiten im Standesamt

  • Ordnungsamt:

    • Allgemeines Ordnungsrecht wie Sondernutzungen

      • Verkehrsrecht

      • Aufgaben nach dem Gaststättengesetz

      • Mitwirkung Obdachlosenangelegenheiten

      • Wahrnehmung des Außendienstes im Bedarfsfall

      • Unterstützung im Bereich Asylangelegenheiten

      • Aufgaben nach dem Hundegesetz

  • Sitzungsdienst

 

Die Aufzählung ist nicht abschließend, Änderungen bleiben vorbehalten

Folgende fachliche und persönliche Anforderungen werden vorausgesetzt:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossener 1. oder 2. Angestelltenprüfung oder Standesbeamtin/er oder Sozialversicherungsangestellte/r

  • alternativ:

  • Beschäftigte mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung und mindestens dreijähriger Erfahrung in der Sachbearbeitung in einer Kommunalverwaltung oder

  • Diplomverwaltungswirt*in / Bachelor of Arts - Public Administration

  • Die Ausbildung zur/zum Standesbeamtin/Standesbeamten ist keine Voraussetzung, jedoch muss dann der Standesamtslehrgang nachgeholt werden. Die erfolgreiche Teilnahme und das Bestehen der Prüfung wird vorausgesetzt.

  • Sie besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit und wirken in schwierigen Situationen auf eine konstruktive Verständigung hin, sind freundlich und durchsetzungsfähig

  • Ihre Arbeitsweise ist eigenständig und strukturiert. Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen und sind belastbar und konfliktfähig

  • Sie haben eine hohe Motivation, Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse zu begleiten

  • Führerschein der Klasse B  

 

Wünschenswert wären Erfahrungen in einem oder mehreren der genannten Aufgabenbereiche sowie die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenerstattung für dienstliche Fahrten einzusetzen und abwechselnd im Team am Samstag Trauungen durchzuführen. Eventuelle längere Kündigungsfristen der Bewerberin/des Bewerbers sind eingeplant.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle und interessante Arbeitsstelle mit sehr viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit

  • Die Möglichkeit, Homeoffice wahrzunehmen

  • Eine intensive Einarbeitung in die genannten Aufgabenbereiche wird gewährleistet

  • Die Mitarbeit in einem guten Team und in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre

  • Eine Vollzeittätigkeit nach dem TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

  • Entgeltumwandlung

  • Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss

  • Aus- und Fortbildungsmaßnahmen (wird ausdrücklich erwünscht und gefördert)

 

Wenn Sie sich von dem interessanten Aufgabengebiet und den Rahmenbedingungen angesprochen fühlen, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das Amt Geltinger Bucht ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet. Wir würden es begrüßen, wenn sich Frauen von diesem Stellenangebot angesprochen fühlen und sich bewerben.


Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

 

Allgemeine Information zur Stellenausschreibung:

Kosten, auch Fahrtkosten, im Zusammenhang mit der Bewerbung können leider nicht erstattet werden. Wir weisen darauf hin, dass eine Eingangsbestätigung der Bewerbungen nicht erfolgt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per E-Mail (nur als PDF), mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, aktuelle Arbeits- oder Zwischenzeugnisse, Zusatzqualifikationen, lückenloser Beschäftigungsverlauf) bis zum

 

04.10.2024

 

an das

Amt Geltinger Bucht
Hauptamt
Holmlück 2
24972 Steinbergkirche

oder per Mail an:  hauptamt@amt-geltingerbucht.de

 

Ein Hinweis noch:

Bitte haben Sie Verständnis, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt und dass schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen erst nach Abschluss des Gesamtverfahrens zurückgesandt werden.


Sofern Sie weitere Fragen zu dieser Stellenausschreibung haben, können Sie sich gerne unter der Telefonnummer    - 04632-849154 -   an Herrn Stefan Boock von der Amtsverwaltung Geltinger Bucht wenden.

 

Steinbergkirche. 09.09.2024

i.A. gez.   Sandra Karjel, Amtsdirektorin

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Kontakt für Bewerbung

Herr Stefan Boock

Arbeitsort

Holmlück 2, 24972 Steinbergkirche

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Gehaltsinformation Entgeltgruppe 9b TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Arbeitsort
Holmlück 2, 24972 Steinbergkirche