Eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Bürgerberatung (wegweisende Auskünfte für die Bürger*innen, allgemeine Serviceleistungen)

Mitwirkung bei der Bearbeitung von Wahlen

Wahrnehmung der Aufgaben im Bürgerbüro, insbesondere Anlaufstelle für:

• Prüfung der Identität der Person einschl. Echtheitsprüfung von Identitätsdokumenten

• Bearbeitung von Anträgen für Personaldokumenten

• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen

• Überwachung der Meldepflicht

• Erstellung von Meldebescheinigungen

• Bearbeitung von Melderegisteranfragen

• Beantragung von Führungszeugnissen

• Beantragung von Gewerbezentralregisterauskünften

• Beglaubigungen von Unterschriften und Dokumenten

• Einarbeitung von Einbürgerungen inkl. Prüfung von standesamtlichen Urkunden

• Klärung von Staatsangehörigkeiten

• Manuelle Auswertungen

• Fundsachenverwaltung

• Fischereischeinangelegenheiten

• KFZ-Änderungen

• Verkauf von Nachttaxigutscheinen

• Telefondienst einschließlich Beratung und Terminkoordinierung

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf

• die gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3) und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW

• die Bereitschaft die wöchentliche Arbeitszeit flexibel auf die anderen Bürgerbüro-Standorte zu verteilen, auch am Nachmittag

• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

• eine gute Kommunikationsfähigkeit

• eine selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürger*innen

• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

• fundierte EDV-Kenntnisse

• ein krisensicherer Arbeitsplatz

• eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen

• jährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)

• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss für Jobticket oder Bikeleasing/-kauf, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)

• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

• Persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)

• Mitarbeiter*innenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work)

• die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken