Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wesselburen
Gemeinde Büsum Rathaus
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 6 – 8 TVöD

Die Gemeinde Büsum nimmt als geschäftsführende Gemeinde zusätzlich die Aufgaben der amtsangehörigen Gemeinden des Amtes Büsum-Wesselburen wahr, so dass insgesamt 18 Gemeinden sowie der Schulverband Wesselburen zu betreuen sind. Informationen zu den einzelnen Gemeinden des  Amtes Büsum-Wesselburen finden Sie auf unserer Internetseite: www.amt-buesum-wesselburen.de

 

Die Gemeinde Büsum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (w, m, d) im Technischen Bauamt.

 Die Gemeinde Büsum nimmt als geschäftsführende Gemeinde zusätzlich die Aufgaben der amtsangehörigen Gemeinden des Amtes Büsum-Wesselburen wahr, so dass insgesamt 18 Gemeinden sowie der Schulverband Wesselburen zu betreuen sind. Informationen zu den einzelnen Gemeinden des Amtes Büsum-Wesselburen finden Sie auf unserer Internetseite: www.amt-buesum-wesselburen.de, Infos zum Technischen Bauamt dort unter Bauen&Wirtschaft und unter Hochbau und Tiefbau.

Das Team des Fachdienstes Technisches Bauamt besteht aus 8 MitarbeiterInnen (6 Techniker, 2 VerwaltungsmitarbeiterInnen) und einem Fachdienstleiter für die Bereiche Hochbau, Technisches Gebäudemanagement, Straßen/ Wege/ Plätze, Ingenieur-/Wasserbau, Abwasserwirtschaft, Tiefbauamt und Projekte.

Als Backoffice werden Sie schwerpunktmäßig die Tiefbau-Techniker aber auch die Hochbau und die Leitung in der Sach- und Projektbearbeitung und den Verwaltungsaufgaben unterstützen. Im Bereich des Tiefbauamtes organisieren Sie u.a. eingehende Aufgrabemitteilungen, Anträge auf Bordsteinabsenkung sowie stellen Sie im Rahmen von Projektunterstützungen Genehmigungsanträge im Bereich Baumfällung, Küstenschutzrecht und Kampfmittelfreiheit.

Sie könnten die Sicherheit der Spielplätze durch Veranlassen von Überprüfungen und Pflegemaßnahmen organisieren, Vergabeverfahren zur Neuanschaffung von Spielgeräten oder Reparaturen begleiten oder durchführen sowie die dazugehörigen Abrechnungen prüfen. Auch können Sie im Bereich der Kläranlagen mitwirken durch Veranlassen von Wartungen und Überprüfungen. Weitere Tätigkeiten können sich ergeben.

Durch Ihr Mitwirken möchten wir den Fachdienst Technisches Bauamt noch kompetenter, leistungsstärker und zukunftsorientierterer aufbauen.

Das Technische Bauamt kümmert sich um den Funktionserhalt sämtlicher öffentlicher Liegenschaften des Amtsgebietes und um deren Modernisierungen sowie um öffentliche Neubauten. Auch werden u.a. die öffentlichen Gemeindestraßen, -wege, -plätze, Ingenieurbauwerke und einige Abwasseranlagen des Amtsgebietes durch den Fachdienst unterhalten und instandgehalten.
 
Nutzen Sie Ihre Möglichkeit, sich bei uns nachhaltig einzubringen und auch aktiv mit zu gestalten! Wir bieten Ihnen interessante, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team, welches sich gegenseitig stärkt.

AUFGABEN/TÄTIGKEITEN:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben bzw. Bürotätigkeiten:

  • Aufgrabemitteilungen organisieren, Anträge auf Bordsteinabsenkung bearbeiten

  • Antragsunterlagen erstellen (Baumfällung, Küstenschutzrecht, Kampfmittelfreiheit)

  • Spielplätze betreuen u.a. (Prüfungen veranlassen, Neubeschaffungen durchführen)

  • Sitzungsvorlagen anlegen (d.h. textliche Beschreibung von Sachverhalten)

  • Schriftwechsel, Pläne plotten, Terminplanung, Ablage

  • Dokumentationen ablegen, Rechnungen kontieren und rechnerisch. prüfen

  • Backoffice im Rahmen von Projektabwicklungen durch adhoc-Aufgaben auf Zuruf

  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in abzustimmenden Bereichen nach Qualifikation und Initiative, z.B. Wartungsübersichten pflegen und überwachen

  • Beim weiteren Digitalisierungsbestreben des Fachdienstes mitwirken

VORAUSSETZUNGEN:

  • Sie sind Verwaltungsfachangestellte/r oder besitzen eine vergleichbare fachliche Qualifikation. Technische Zeichner/innen und Quereinsteiger/innen mit Büroerfahrungen sind herzlich aufgerufen sich zu bewerben.

  • Sie sind teamfähig, zuverlässig und besitzen Eigeninitiative

  • Sie arbeiten strukturiert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

  • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

DAS BIETEN WIR:

  • die Arbeit in einem kommunikationsfähigen und hochmotivierten Team

  • einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

  • eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden.

  • Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach Vorkenntnissen in Entgeltgruppe 6 – 8 TVöD (Jahresbrutto ca. 44.500,00 €)

  • familienfreundliche flexible Arbeitszeiten und eine flexible Urlaubsregelung

  • Zusatzversorgung (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung

  • Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Zuschuss zu Bikeleasing, ÖPNV-Ticket, Hansefit

Der Dienstort des Fachbereiches IV ist in Wesselburen und mit Fertigstellung des neuen Verwaltungsgebäudes voraussichtlich Ende 2026 dann in Büsum.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12. Dezember 2024 an die:

 

Gemeinde Büsum
Der Bürgermeister
Fachbereich I
Kaiser-Wilhelm-Platz
25761 Büsum
oder personalabteilung@amt-buesum-wesselburen.de*

Vorstellungsgespräche sind in der Woche 16.12. – 20.12 2024 geplant.

Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an den Fachdienstleiter des Technischen Bauamtes, Herrn Henning Bröker (04834/909-257).

Für Informationen zur Bewerbung, zum Tarifrecht und Ablauf des Bewerbungsverfahrens, wenden Sie sich bitte an das Personalamt der Gemeinde Büsum (04834/909-232; -234).

*Die Bewerbungen per E-Mail bitte in einer vollständigen PDF-Datei versenden

Kontakt für Bewerbung

Herr Henning Bröker

Arbeitsort

Am Markt 2, 25764 Wesselburen

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Gehaltsinformation Entgeltgruppe 6 – 8 TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Am Markt 2, 25764 Wesselburen