Verwaltungskraft im Geschäftszimmer

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitsgestaltung – gerne berücksichtigen wir Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche und bieten die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung an. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.

• Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung EG 6 TVöD.  Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.

• Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in dem gesamten Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene, wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit.

• Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten wir Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.

• Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement ermöglicht vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.

• Fitness und Mobilität –  Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und  Jobrad   an.
   

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

• Eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung zum*zur Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung

• Eine serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mündlich sowie schriftlich

• Die Fähigkeit, mit zum Teil schwierigem Klientel sachlich, einfühlsam und ruhig umzugehen und Belastungssituationen freundlich und zugewandt zu meistern

• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie einen sorgsamen Umgang mit Informationen und sensiblen Daten

• Gute EDV-Kenntnisse und eine hohe Affinität zur Arbeit und Anwendung verschiedener IT-Systeme

• Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Freude an der Arbeit mit Menschen und große Lust, die Sozialpädagog*innen vor Ort zu unterstützen!

• Administrative Unterstützung der Sozialpädagog*innen in der Außenstelle Elmshorn

• Persönliche und telefonische Kontakte mit Kund*innen und Leiten von Anfragen und Besucher*innen

• Verwaltungstätigkeit wie das Anlegen von Akten, Führen von Statistiken und Postdienste

• Pflege der Fachanwendung und Datenbankeinträge

• Erstellung von Schreiben, Einladungen, Protokollen und Dokumentationen

• Pflege von Listen und Fallverteilung/ Unterstützung im Falleingangsmanagement

• Sachbearbeitung im Bereich der pädagogischen Schularbeitenhilfe und des §7a GDG

• Arbeitsplatzorganisation

• Allgemeine Organisationsaufgaben und Zuarbeit für die Teamleitungen

• In Absprache Teilnahme an teamübergreifenden Arbeitskreisen und anlassbezogen Beteiligung an Projektarbeit