Verwaltungskraft (w/m/d) im Fachdienst III/3 Ordnungsverwaltung, Bürgerdienste, im Team des Einwohnermeldeamtes

• Selbständige Erledigung aller im Einwohnermeldeamt anfallenden Arbeiten

• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten

• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen

• Beantragung von Führungszeugnissen und Auskünften aus dem Gewerbezentralregister

• Ausstellung von Meldebescheinigungen

• Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften

• Fachliche Mitwirkung an Statistiken, Auswertungen u.ä. mittels des eingesetzten EDV-Fachverfahrens

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.

• Abschluss:

  o   Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder

  o   beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder

  o   eine mind. dreijährige abgeschlossene verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r) oder

  o   eine mind. dreijährige abgeschlossene Ausbildung mit einer Berufserfahrung in einem Büroberuf von mindesten drei Jahren

• Fachliche und methodische Kompetenz: Sichere Rechtsanwendung, gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse im Einwohnermeldeamtsprogramm OK.EWO sind wünschenswert sowie Organisationsgeschick

• Soziale Kompetenz: Insbesondere Informations- und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie Team- und Motivationsfähigkeit

• Persönliche Eigenschaften: Engagement, starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, gewandte Ausdrucksweise schriftlich wie mündlich, selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität auch im Hinblick auf Termine in den Abendstunden (Sitzungsdienst)

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe

• Eine unbefristete sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit tariflich geregelter Vergütung

• Ein freundliches und motiviertes Team

• Flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

• Sie möchten sich weiterbilden und ein gutes Betriebsklima ist Ihnen wichtig? Der Besuch von externen Seminaren und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Ihre berufliche Entwicklung. Betriebsausflüge sowie interne Veranstaltungen begleiten und unterstützen das soziale Miteinander

• Einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen

• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL

• Einen monatlichen Zuschuss von 30,00 € am NAH.SH-Jobticket

• Im Rahmen der Entgeltumwandlung ist das Bikeleasing möglich