Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Unterstützende Tätigkeiten des Prüfingenieurs (Vorbereitung Prüfberichte, Übertragung und Stempeln von Unterlagen sowohl in elektronischer als auch nicht-elektronischer Form)

Management der Telefonzentrale, Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation (Bestellungen, Koordination Dienstleister, Ressourcen, etc.)

Vorbereitung, Organisation sowie Betreuung von Besprechungen

Erstellung von Auswertungen und Präsentationen

Empfang und Betreuung von Gästen

Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung

Erfahrungen im Sekretariat bzw. als Teamassistenz

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Souveräner Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden

Sicheres und freundliches Auftreten

Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Eigenständiges Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima

Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe der Kieler Förde

Egym Wellpass-Mitgliedschaft