Stellv. Fachdienstleitung Finanzen (m/w/d)

• Anlagenbuchhaltung inkl. Bewertung sämtlichen beweglichen und unbeweglichen Vermögens

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung der Gemeinde und des Zweckverbandes

• Unterstützung bei den Jahresabschlüssen (Gemeinde und Zweckverband)

• Anwenderbetreuung „Axians Infoma“

• Begleitung kommunaler Großprojekte (u.a. Mitwirkung in Jurys, Erarbeitung von Bewertungsmatrizen, Folgekostenabschätzungen)

• Controlling (Plan-Ist-Überwachung) und Berichtswesen (IKVS)

• Kommunaler Sitzungsdienst (Teilnahme an Gremiensitzen, Erstellung von Sitzungsvorlagen und Einladungen, Protokollführung)

• Mitwirkung bei der Erstellung von Satzungen, Dienstanweisungen und Richtlinien für den Finanzbereich und den kommunalen Abgabensektor

• Grundsatzfragen und Unterstützung im täglichen Buchungsgeschäft

• Grundbuchangelegenheiten (u.a. Löschbewilligungen)

• Kreditmanagement

• Koordinierung von Fachdienstprojekten

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des automatisierten Berichtswesens sowie der inaktiven Haushalte und Jahresabschlüsse (IKVS)

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit erfolgreich absolvierter 2. Angestelltenprüfung

Wünschenswert wäre die Zusatzqualifikation „Kommunale(r) Bilanzbuchhalter(in) SH“ bzw. die Bereitschaft diese ggf. nachzuholen.

Wir erwarten außerdem:

• umfassende Kenntnisse im Bereich der Gemeindeordnung SH und der GemHVO SH und der weiteren für den kommunalen Finanzbereich relevanten Rechtvorschriften sowie Kenntnisse des Landesverwaltungsgesetzes.

• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Steuergesetze, der Abgabenordnung und des Kommunalabgabengesetzes SH

• langjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst

• Führungserfahrung mit Personalverantwortung (wünschenswert)

• sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere den MS-Office Anwendungen. Gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.

• hohe soziale und kommunikative Kompetenzen sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

• Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft,

• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit

• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen und Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten

• wünschenswert sind Vorkenntnisse in einem kommunalen Buchhaltungsprogramm (bestenfalls Infoma newsystem)

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)

• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst

• mobiles Arbeiten, soweit es die betrieblichen Erfordernisse zulassen

• ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander

• flexible Arbeitszeitgestaltung

• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

• mtl. Zahlung eines Zuschusses beim Kauf oder Leasing von Fahrrädern sowie

• ein attraktives Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“