Springerkraft für die Schulsekretariate

Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen

• Fertigung von Schadens-, Diebstahls-, Einbruchs- und Unfallmeldungen

• Vorbereitung und Fertigung der Zeugnisse

• Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Neuaufnahme 5. Jahrgang und 1. Jahrgang

• Allgemeine Aktenanlage und -verwaltung, Archivführung, Anlage und Pflege der Schülerakten

• Führung von Krankenlisten des Personals, Führung der Personalnebenakten und sonstige Personalangelegenheiten

• Erstellung von Kopien, Beglaubigungen und Zweitausfertigungen

• Erstellung und Auswertung diverser Listen

• Unterstützung und Mitwirkung bei Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen

• Materialbeschaffung und -verwaltung

• Aufnahmeverfahren Oberstufe und Querwechsler*innen, Abgänge

• Verwaltung und Aktualisierung der verschiedenen Elternaufgaben inkl. Schriftverkehr

• Sämtliche Schülerangelegenheiten

• Fundsachen

• Teilnahme an Dienstbesprechungen

   

Haushaltsführung

• Mithilfe bei der Planung sowie Abrechnung des schulinternen Etats

• Haushaltsüberwachung, Auftragserteilung, Rechnungsbearbeitung

• Fertigung von Verwendungsnachweisen

• Inventarverwaltung

• Aufgaben im Zusammenhang mit "Bildung und Teilhabe" (BUT)

Erstellung und Pflege der Schulstatistik

• Vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung von Statistiken sowie die Erstellung dieser

• Unterstützung bei der Fertigstellung der Statistiken für die Zu- und Absagen im Neuaufnahmeverfahren 5. Jahrgang

   

Kommunikation in Wort und Schrift

• Ansprechpartner*in im Vorzimmer der Schulleitung

• Erledigung des Schriftverkehrs der Schule und der Schulleitung

• Abwicklung und Betreuung des Publikumsverkehrs

• Posteingang und -ausgang, E-Mail Posteingang

Allgemeine Unterstützung der Schulorganisation

• Allgemeine Terminplanung

• Erste-Hilfe

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gehören zu den vergleichbar Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung I

• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B.  Kaufleute für Büromanagement) oder über eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung im Bürobereich und mehrjähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat

• Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Programmen (Word, Excel, Outlook, Access, H&H) bzw. sind bereit sich Kenntnisse in kürzester Zeit anzueignen

• Kenntnisse im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sind erforderlich oder müssen ggf. in kürzester Zeit erworben werden

• Mehrjährige und einschlägige Kenntnisse und Erfahrung in der Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil

• Sie sind flexibel und belastbar

• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus

• Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien zu nehmen

Kommen Sie in unsere Mitte!

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt

• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)

• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen

• Notfallbetreuung für Kinder

• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

• Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“

• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.