Wir für alle – für eine lebenswerte Stadt
Wir suchen zum 01.11.2024 für unseren Fachdienst Schule und Jugend eine*einen
Schulsekretär*in für die Fröbelschule
Die Beschäftigung erfolgt befristet bis 31.10.2025 in Teilzeit (27 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.
Die Abteilung Verwaltung und Schulmanagement ist für die sachlichen und an den Förderzentren auch teilweise für die personellen Rahmenbedingung zur Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebes an den insgesamt 22 allgemeinbildenden Schulen im Stadtgebiet verantwortlich. Hierzu gehören auch die verschiedenen Betreuungsmöglichkeiten am Nachmittag. Die Fröbelschule ist ein Förderzentrum mit den sonderpädagogischen Förderschwerpunkten „Geistige Entwicklung“ und „Lernen“. Sie ist zusätzlich stadtweit zuständig für die beiden Förderschwerpunkte „Dauerhaft kranke Schülerinnen und Schüler“ sowie „Körperliche und Motorische Entwicklung“. Weiter unterstützt die Fröbelschule sonderpädagogisch Schülerinnen und Schüler an mehreren Regelschulen der Stadt, die dort im Förderschwerpunkt „Geistige Entwicklung“ integrativ unterrichtet werden. An der Fröbelschule direkt lernen ca. 175 Schüler und Schülerinnen.
Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
Fertigung von Schadens-, Diebstahls-, Einbruchs- und Unfallmeldungen
Arbeiten zu förderzentrumsgemäßen Ein- und Umschulungsverfahren
Allgemeine Aktenlage und -verwaltung, Archivführung, Anlage und Pflege der Schülerakten
Führung von Krankenlisten des Personals, Führung der Personalnebenakten und sonstige Personalangelegenheiten
Führung und Fortschreibung des Schüler- und Lehrerprogramms
Erstellung und Auswertung diverser Listen
Materialbeschaffung und -verwaltung
Verwaltung und Aktualisierung der verschiedenen Elternaufgaben inkl. Schriftverkehr
Sämtliche Schülerangelegenheiten inkl. Verwaltung der Mittagsverpflegung
Unterstützung der Lehrkräfte und der sonderpädagogischen Kreisfachberater*innen
Betreuung der Betriebspraktika
Fundsachen
Teilnahme an Dienstbesprechungen
Haushaltsführung
Mithilfe bei der Planung sowie Abrechnung des schulinternen Etats
Haushaltsüberwachung, Auftragserteilung, Rechnungsbearbeitung
Fertigung von Verwendungsnachweisen
Inventarverwaltung
Aufgaben im Zusammenhang mit "Bildung und Teilhabe" (BUT)
Erstellung und Pflege der Schulstatistik
Vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung von Statistiken sowie die Erstellung dieser
Führung und Fortschreibung des Schüler- und Lehrerprogramms
Kommunikation in Wort und Schrift
Ansprechpartner*in im Vorzimmer der Schulleitung
Erledigung des Schriftverkehrs der Schule und der Schulleitung, auch für die Offene Ganztagsschule
Abwicklung und Betreuung des Publikumsverkehrs
Posteingang und -ausgang, E-Mail Posteingang, auch für die Offene Ganztagsschule
Allgemeine Unterstützung der Schulorganisation
Allgemeine Terminplanung
Terminplanung und Mitwirkung bei Maßnahmen des Gesundheitsamtes (Untersuchungen im Rahmen sonderpädagogischer Überprüfungen, zahnärztlicher Untersuchungen u.ä.)
Unterstützung des Kontaktes der Schule zu den ausschließlich in der Integration eingesetzten Lehrkräften
Organisation und Koordination des Fahrdienstes
Betreuung der Bürokommunikationstechnik
Erste-Hilfe
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gehören zu den vergleichbar Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung I
Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement) oder über eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung im Bürobereich und mehrjähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat
Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Programmen (Word, Excel, Outlook, Access, H&H) bzw. sind bereit sich Kenntnisse in kürzester Zeit anzueignen
Kenntnisse im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sind erforderlich oder müssen ggf. in kürzester Zeit erworben werden
Mehrjährige und einschlägige Kenntnisse und Erfahrung in der Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
Sie sind flexibel und belastbar
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus
Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien zu nehmen
Kommen Sie in unsere Mitte!
Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
Notfallbetreuung für Kinder
Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.
Frau Groeneveld, Abt. Verwaltung und Schulmanagement (Tel. 04321-942-3280) erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an bewerbung@neumuenster.de oder kontaktieren uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 22.09.2024 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.