Schulsekretär*in (m/w/d)
Benefits
Die Gemeinde Leck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Schulsekretär*in (m/w/d)
für die Grundschule an der Linde.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 11,30 Stunden. Aufgrund der Schulferien entsteht ein Mehrurlaub von 5 Wochen jährlich, sodass das Beschäftigungsentgelt für 10,21 Stunden wöchentlich entrichtet wird. Die Arbeitszeit ist täglich von ca. 11:00 Uhr bis 13:15 Uhr.
Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
Organisation und ggf. Abrechnung schulischer Projekte, Veranstaltungen und Elternsprechtage
Verwaltung und Archivierung von Informationen, Aufbau und Pflege schulischer digitaler Datenbanken, Führung und Aktualisierung von Schülerakten und –angelegenheiten, Inventarisierung von Schuleigentum, Etatverwaltung und –verteilung an die Fachschaften, Vorbereitung und Ausführung von Statistiken und Abfragen, Vorbereitung von Konferenzunterlagen, insbesondere der Zeugniskonferenzunterlagen und ggf. Protokollführung
Kommunikation mit Behörden, Verwaltung von E-Mails und Post, Administration des schulinternen Serverprogrammes IServ (Vergabe von Passwörtern, Aktualisierung der Teilnehmerdaten), Pflege von Protokollen auf der schulinternen Kommunikationsplattform, Einholung von Unterschriften für Datenschutzerklärungen und Belehrungen
Kommunikation mit Busunternehmen und dem Amt Südtondern hinsichtlich der Schülerbeförderung sowie schulinterne Verwaltung der Busfahrkarten und Taxigutscheine
Führen des Schulgeldkontos
Abwesenheitsvertretung innerhalb des Sekretariats
Erwartet wird:
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
umfassende EDV-Kenntnisse und qualifizierte Kenntnisse der MS-Office Produkte
sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Kooperation mit allen an der Schule wirkenden Personen, insbesondere der Schulleitung, Eltern und Lehrer*innen
Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsstärke, Rechtschreibsicherheit und Zuverlässigkeit
Organisationsgeschick und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Verschwiegenheit
ein eintragungsfreies erweitertes Führungszeugnis gem. § 30 a BZRG. Das erweiterte Führungszeugnis muss am ersten Arbeitstag vorliegen.
Geboten wird:
ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA, zzgl. Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Zuschuss zum Jobticket oder E-Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
EGYM-Wellpass im Rahmen des Gesundheitsmanagements
jährliche Jahressonderzahlung
vermögenswirksame Leistungen
Ansprechpartner*in:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Rahn-Andrews (Schulleiterin der Grundschule an der Linde Leck) unter der Telefonnummer 04662/ 2667 zur Verfügung.
Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen gerne Frau Sievers , Amt Südtondern, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-137.
Bewerbungsunterlagen:
Vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive
· Bewerbungsanschreiben,
· tabellarischem Lebenslauf,
· Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
· einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen
richten Sie bitte bis zum 16.03.2025 an das Amt Südtondern
direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern
oder per Post an das
Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Schulsekretär*in (m/w/d) Gemeinde LecK“
Marktstraße 12
25899 Niebüll
Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.
Hinweise:
Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.
Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
Kontakt für Bewerbung
SG Personal/Organisation
Personalsachbearbeiterin
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 6 TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Sekretär (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Eesackerstraße 7,
25917
Leck
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