Sachgebietsleitung für den Bereich Schule, Kultur, Sport und Bücherei (m/w/d)

• Mitarbeiterführung

  • Koordnination und Organisation des Sachgebietes

  • Personalführung

  • Wahrnehmung von Führsorgepflichten

• Schulträgerangelegenheiten

  • Ansprechperson für vier Barmstedter Schulen und einer Grundschule im Amt Hörnerkirchen 

  • Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, Hausmeistern und den Sekretariaten

  • Erstellen einer Schulentwicklungsplanung

  • Betreuung und Ausweitung des offenen Ganztages

  • Begleitung des Projektes Schulassistenz (ehemals Schulbegleiter)

• Sportangelegenheiten

  • Erstellen einer Sportentwicklungsplanung

  • Ansprechperson für die Sportvereine im Einzugsgebiet der Verwaltungsgemeinschaft Barmstedt/Hörnerkirchen

  • Bearbeitung von Anträgen und Gewährung von Zuschüssen

  • Prüfung, Beantragung und Bearbeitung von Fördermöglichkeiten

• Kulturangelegenheiten

  • Ansprechperson für die Stadtbücherei Barmstedt

  • Sachbearbeitungstätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Kooperation der VHS Elmshorn/Barmstedt entstehen

  • Ansprechperson für die Kulturvereine insbesondere dem Museumsverein

  • Ansprechperson für die ortsansässigen Künstlerinnen und Künstler

  • Prüfung, Beantragung und Bearbeitung von Fördermöglichkeiten

  • Betreuung der Nelke-Stiftung

• Gremienbetreuung

  • Einladung, Betreuung und Protokollführung im Ausschuss Schule, Sport und Kultur, im Schul- und Sportausschuss Hörnerkirchen und der Nelke-Stiftung

  • Begleitung des Kuratoriums offener Ganztag (OGTS)

  • Begleitung von Arbeitsgruppen, wenn vorhanden

  • Verfassen von Vorlagen für die politischen Entscheidungsgremien

  • Beschlussverfolgung und Umsetzung der einzelnen Beschlüsse

• Haushalts-/ und Produktverantwortung

  • Haushaltsplanung im Anwenderprogramm H&H

  • Anweisung von Rechnungen im Anwenderprogramm H&H

  • Bewirtschaftung der einzelnen Produktkonten im Rahmen des verabschiedeten Haushaltes 

• Berichtswesen und Statistik

  • Informationsmanagement

  • Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung

  • Auswerten und Bearbeiten von Statistiken

Eventuelle Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung II

• oder langjährige Erfahrung im Bereich Schule, Sport, Kultur

• oder abgeschlossenes Studium zum/zur Verwaltungswirt/in (Diplom/Bachelor)

• oder vergleichbarer Abschluss

   

außerdem sollten Sie mitbringen:

• ggf. Erfahrung im Bereich der Mitarbeiterführung bzw. die Bereitschaft, sich hier weiter zu entwickeln

• Selbständigkeit

• Loyalität

• Termingebundenheit

• Entscheidungssicherheit

• Kooperationsfähigkeit

• Bereitschaft zur Leistung von Sitzungsdiensten auch in den Nachmittags- und Abendstunden

• Belastbarkeit auch bei temporär verstärktem Arbeitsanfall

• Verhandlungsgeschick in Verbindung mit unterschiedlichen Organisationen bzw. bei schwierigen Sachverhalten

• eine Förderung der persönlichen Entwicklung und die Möglichkeit zu themenorientierten Fortbildungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportförderung, bewegte Pause, Team- und Gesundheitstage)

• Fahrtkostenzuschüsse für die Nutzung des ÖPNV, Fahrradzuschuss bis zu 66% des Kaufpreises

• Naherholungsgebiet Rantzauer See mit Schlossinsel (weitere Informationen: www.barmstedt-und-umland.de)

• hübsche Kleinstadt mit diversen Einkaufsmöglichkeiten und gastronomischen Angeboten