Sachbearbeitung im Gremiendienst (m/w/d)

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen (Erstellen der Sitzungseinladung und Bekanntmachung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Protokollauszüge, Beschlusskontrolle, etc.)

Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, die überwiegend in den Abendstunden stattfinden

Sitzungsgeld- und Aufwandsentschädigungsabrechnung

Erstellung von Vorlagen für Sitzungen (im Bereich des Kommunalverfassungsrechts)

Ansprechpartner*in für das gemeindliche Sitzungsdienstprogramm More Rubin & Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gremiendienstes

Sachbearbeitung für den Gremiendienst / die interne Verwaltung / die Fachdienstleitung

Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf sowie Besitz der Fahrerlaubnisklasse B

Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und des Kommunalverfassungsrecht Schleswig-Holsteins bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen

Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber externen Dritten

Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen, verbunden mit Verhandlungsgeschick und sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit

Kenntnis im Umgang mit den Standard MS-Office-Produkten

Bereitschaft zu Tätigkeiten auch außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten

eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

der Einsatz erfolgt zunächst als Elternzeitvertretung im Gremiendienst im Fachdienst der zentralen Dienste, sodass sich das Aufgabengebiet nach der Elternzeitvertretung verändern kann

ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und herausfordernden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dass teilweise Tätigkeiten im Homeoffice erledigt werden können

als Teil unseres vielfältigen Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit zwischen Bürger*innen, Politik und Verwaltung

optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)

die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD inkl. betrieblicher Altersversorgung (VBL)

zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung und eine Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag sowie Zahlung einer monatlichen Inselzulage

Unterstützung bei der Wohnungssuche auf Sylt

verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Sonderkonditionen fürs Fitnessstudio oder Sylter Welle, Betriebssport wie Zumba oder Fußball, eine Laufgruppe und vieles mehr.