Kennziffer 13/2025 - Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)

• Pass- und Ausweiswesen,

• Meldewesen (u.a. Führung Melderegister, An-, Ab- und Ummeldungen),

• Führungszeugnisse und Auszüge aus dem Gewerbezentralregister beantragen,

• Bearbeitung von Führerscheinanträgen,

• KFZ-Zulassung (v.a. Abmeldung von KFZ, Änderung von Adress- und Namensangaben),

• Auslängerangelegenheiten (u.a. An-, Ab- und Ummeldungen)

• Ausstellung von Fischereischeinen,

• Wahlen (u.a. Erstellung und Führung des Wählerverzeichnisses, Ausstellung von Briefwahlunterlagen),

• allg. Aufgaben (u.a. Führen der Gebührenkasse, Pflege Fachanwendungen, Auswertungen/Statistiken, Beglaubigungen, Telefonvermittlung/Beratung d. Bürger),

• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten.

1.

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestelle*r,

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r,

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement,

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau*mann oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Groß- und Außenhandel.

2.

• Alternativ eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.  

Wichtig sind

• die Bereitschaft, die Öffnungszeiten am Nachmittag - Montag 14.00-16.30 Uhr und Dienstag 14.00-18.00 Uhr - sowie am Freitagvormittag 08.30-12.00 Uhr abzudecken, 

• soziale Kompetenz,

• ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten,

• ein kunden- und serviceorientiertes Handeln,

• Teamgeist und

• eine verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise,

Wünschenswert wären

• Kenntnisse im Umgang mit den Fachprogrammen (Synergo, Viato Z, Top-cash, enaio) und

• Berufserfahrung im Aufgabengebiet.

• Eine Teilzeitstelle mit 15-20 Wochenstunden. Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet.

• Ein transparentes und faires Entgeltsystem inklusive einer Jahressonderzahlung.

• Eine Sonderzahlung gem. § 18a TVöD-VKA (ab 2026).

• Flexible Arbeitszeiten. 

• 30 Tage Urlaub pro Jahr.

• Angebot eines betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Betriebssport und Firmenfitnessprogramm.

• Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen.

• Ein engagiertes Team.

• Ein respektvolles Miteinander und gegenseitige Unterstützung.

• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.

• Zuschuss zum Fahrradleasing/-kauf.