Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Allgemeine Verwaltung

Meldorf
Amt Mitteldithmarschen Der Amtsdirektor
Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Vollzeit
Gehaltsinformation: bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA

Das Amt Mitteldithmarschen versteht sich als moderner Dienstleister für die über 23.000 Einwohner*innen,  Bürgermeister*innen der 24 amtsangehörigen Gemeinden und der Stadt Meldorf, Schulverbandsvorsteher*innen der beiden Schulverbände Meldorf und Albersdorf und für das Kommunalunternehmen Tourismus Speicherkoog. Mit seinem Hauptverwaltungsstandort im Meldorfer Stadtkern hat die Verwaltung vor wenigen Jahren ein neues und modern ausgestattetes Verwaltungsgebäude bezogen. Das Hauptaugenmerk liegt derzeit auf den Ausbau der Digitalisierung des täglichen Verwaltungsablaufs und die Erweiterung der Online-Angebote für Bürger*innen. Derzeit sind in der Kernverwaltung 110 Mitarbeiter beschäftigt, die täglich darum bemüht sind den bestmöglichen Service anzubieten.

 

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Allgemeine Verwaltung als Elternzeitvertretung

AUFGABEN/TÄTIGKEITEN:

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Gemeindevertretungen und Organisation der Sitzungen

  • Unterstützung bei der Durchführung sämtlicher Wahlen

  • Abrechnung von Sitzungsgeldern

  • Mitwirkung bei den Angelegenheiten der Gemeindeverfassung

  • Repräsentation und Ehrungen

  • Beschaffung von Büromöbeln

  • Zentrale Postein- und Ausgangsbearbeitung (überwiegend digitalisiert)

  • Haushaltsplanung und –abwicklung

VORAUSSETZUNGEN:

  • eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Ausbildung

  • wünschenswert sind Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung und Grundkenntnisse im Gemeindeverfassungsrecht

  • flexible und sorgfältige Arbeitsweise

  • konzeptionelles Arbeiten, zielorientiertes Handeln, fachliche Problemlösungen

  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Verhandlungs- und Organisationsgeschick

  • Kommunikationsstärke in Gesprächen, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz

  • Überzeugungskraft und sicheres Auftreten

  • digitales Grundverständnis

  • hohes Engagement für das Erlernen und Anwenden von verschiedenen Fachanwendungen wie Wahlsoftware, Sitzungsdienstprogramme und digitales Dokumentenmanagement

  • Teamfähigkeit

DAS BIETEN WIR:

  • eine befristete Einstellung für die Dauer einer Elternzeit von voraussichtlich 2 Jahren in Vollzeit (39,0 Wochenstunden)

  • bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

  • kollegiale Teamarbeit im Fachdienst mit 6 Mitarbeiter*innen

  • tarifliche und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes

  • eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung

  • flexible familienfreundliche Arbeitszeitregelung

  • umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • verschiedene betriebliche Gesundheitsangebote wie u.a.: Firmenfitness E-Gym-Wellpass®, Betriebssport, mobile Massage am Arbeitsplatz, Obsttage, kostenlose Kaffeeversorgung

  • Homeoffice

BEWERBUNGSFRIST BIS ZUM:
2025-01-01

 

KONTAKT FÜR BEWERBER:
Nicole Elmenthaler   
04832/6065-232
n.elmenthaler@mitteldithmarschen.de

 

Amt Mitteldithmarschen

Der Amtsdirektor

Roggenstr. 14
25704 Meldorf

Kontakt für Bewerbung

Nicole Elmenthaler

Arbeitsort

Roggenstr. 14, 25704 Meldorf

Mehr zum Job

Gehaltsinformation bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Roggenstr. 14, 25704 Meldorf