Sachbearbeitung (m/w/d) für den zentralen Service

Zentrale:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen der Telefonzentrale

• Bearbeitung der zentralen Postein- und -ausgänge

• Abwicklung des gemeindlichen Mitteilungsblatts

• Bewilligung Jugenderholungs- und Jugendförderungsmaßnahmen

• Abwicklung Ferienpass

• Verwaltung, eigenständige Beschaffung und Rechnungsabwicklung des Büromaterials, - inventars und der Arbeitsmittel

Mitte nächsten Jahres wird die Gemeindeverwaltung in ein neues modernes Bürgerhaus in der Ortsmitte Handewitts umziehen. Dort ist dann während der Öffnungszeiten die Sachbearbeitung für den zentralen Service als Bürgerempfang die erste Anlaufstelle für Bürgerkontakte und kleinere Anliegen.

Catering

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder

• eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung.

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten außerdem:

• offenes, freundliches, repräsentatives und kundenorientiertes Auftreten

• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationsgeschick und Arbeitssorgfalt

• sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere den MS-Office Anwendungen

• Teamfähigkeit

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)

• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst

• mobiles Arbeiten, soweit es die betrieblichen Erfordernisse zulassen

• ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander

• flexible Arbeitszeitgestaltung

• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

• mtl. Zahlung eines Zuschusses beim Kauf oder Leasing von Fahrrädern sowie

• ein attraktives Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“