Sachbearbeiter*in Organisation (m/w/d)

• Angelegenheiten der Organisation

  • vorbereitende Tätigkeiten zur Aktualisierung des Ortsrecht, Dienstanweisungen und –vereinbarungen

  • Verwaltung der Mitgliedschaften der Stadt Glückstadt

• Unterstützung bei der Arbeitsorganisation

  • Aktualisierung der Geschäftsverteilung, des Organigramms, Beschilderung, Wegweiser, Stellenbeschreibungen etc.

  • Schlüsselverwaltung

  • Kontaktperson für die Angelegenheiten der Behördennummer 115

• Pflege der Dienstleistungen und Kontakte auf der Homepage

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r in der Kommunalverwaltung mit und verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich der Verwaltungsstrukturen und -abläufe sowie optimaler Weise in den für die Tätigkeit relevanten Rechtsgebieten und in der Anwendung von Gesetzesgrundlagen.

Ihr Arbeitsplatz ist PC-unterstützt, somit sind gute EDV-Kenntnisse, mindestens der gängigen Office-Produkte, erforderlich.

Um durchgehend auf dem aktuellsten Stand zu sein, verfolgen Sie die Entwicklungen Ihres Aufgabenbereichs und informieren sich eigenständig über betreffende Änderungen. Den Willen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung im Sinne des lebenslangen Lernens setzen wir voraus.

Sie schätzen sich als sorgfältig und verantwortungsbewusst ein, verfügen über gute Kommunikations- und Umgangsformen in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzt*innen, Kolleg*innen und Bürger*innen. Ihre ausgewogene Kooperations- und Teamfähigkeit beeinflusst auch die Mitarbeit an der Modernisierung der Verwaltung positiv.

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung auf 39 Wochenstundenbasis,

• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, mit welchen Sie Ihr Familien- und Berufsleben in Einklang bringen können,

• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA unter Berücksichtigung der persönlichen und fachlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6,

• eine bewegte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und dienstleistungsorientierten Kommunalverwaltung,

• eigenständige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,

• die Möglichkeit zur qualifizierenden Fort- und Weiterentwicklung,

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung,

• regelmäßiges Zusammenkommen in der Betriebssportgruppe,

• arbeitgeberseitige Bezuschussung der Sport-, Fitness- und Wellnessangebote im Rahmen des EGYM Wellpass,

• zur Wahrnehmung von möglichen Außenterminen stehen Ihnen unsere Dienstfahrräder und –wagen bereit.

• Bezuschussung von alternativen Mobilitätsarten wie beispielsweise ÖPNV-Ticket, E-Bike etc.