Sachbearbeiter*in im Fachdienst Gebäudemanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter*in im Fachdienst Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Stadt Heide sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachdienst Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

Sachbearbeiter*in im Fachdienst Gebäudemanagement Entgeltgruppe 8 TVöD

In Vollzeit (39,0 Stunden wöchentlich).

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Beschaffung sämtlicher Materialien sowie Geräte und Maschinen für die Eigenreinigung der städtischen Schulen und Einrichtungen
• Planung, Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Fremdreinigungsleistungen
• verwaltungsseitige Sachbearbeitung während der Planungs- und Bauphase von Neu-, Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen
• Beschaffung und Rechnungsabwicklung von Arbeitsmaterialien für die Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Geräte (Prüfungen nach DGUV-3)
• Festsetzung der Reinigungsintervalle und Einsatzplanung der Reinigungskräfte in Absprache mit der Personalverwaltung
• Organisation der Durchführung von Schulungs- und Unterweisungsveranstaltungen des Reinigungspersonals
• Ausgaben und Überwachung der Schlüssel- und Transponderverwaltung diverser öffentlicher Liegenschaften
• Programmierung der Schließzylinder in diversen Liegenschaften
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung

Die Übertragung weiterer, vergleichbarer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung mit Angestelltenprüfung I
• sicherer Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen

Im Übrigen sollten Sie mitbringen:

• Kenntnisse im Bereich Doppik sind wünschenswert
• Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
• organisatorisches Geschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf – z.B. Home-Office
• eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39,0 Stunden (grundsätzlich teilbar)
• Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche
• eine Urlaubsgewährung von 30 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen Regelungen
• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Firmenfitnessprogramm des Anbieters „EGYM Wellpass“
• Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades
• Pool an modernen E-Dienstkraftfahrzeugen sowie E-Bikes

Die Stadt Heide verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Leistung, Befähigung und fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Anerkannte Schwerbehinderte und Gleichgestellte sind bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften bevorrechtigt.

Wir freuen uns insbesondere auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Gebäudemanagement, Herr Martin Köhn, Tel: 0481/6850-670, E-Mail: martin.koehn@stadt-heide.de gerne zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Schul-, Prüfungs- und Arbeitszeugnisse, lückenloser Beschäftigungsverlauf, Referenzen etc.) bitte bis zum

an die Stadt Heide, Der Bürgermeister, Fachdienst 11 - Personal-, Postelweg 1, 25746 Heide, E-Mail: postoffice@stadt-heide.de. Bitte beachten Sie, dass die Stadt Heide aus Gründen der Datensicherheit nur Bewerbungen im PDF-Format akzeptiert.

Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
Wir weisen darauf hin, dass eine Eingangsbestätigung der Bewerbungen nicht erfolgt.

STADT HEIDE
Telefon +49 481 6850-0 • E-Mail: postoffice@stadt-heide.de • Web: www.heide.de