Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Gebäude- und Liegenschaftsmanagement

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 42.150 Euro brutto bis ca. 51.327 Euro brutto je nach Qualifikation)

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf 

• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)

• 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit 

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen 

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrungen in der kaufmännischen Facility- und Gebäudeverwaltung und im Beschwerdemanagement 

• Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht vorteilhaft

• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft, sich mit neuen Softwarelösungen auseinanderzusetzen

• Organisationsgeschick mit einer strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise

• Kommunikationsvermögen und ein souveränes, freundliches Auftreten 

• Freude an kollegialer Teamarbeit 

• Steuerung und Kontrolle der Bewirtschaftung öffentlicher Gebäude (u.a. umweltgerechte Abfallbeseitigung, Beleuchtungskörper, Schädlingsbekämpfung, Graffitientfernung etc.)

• Organisation, Beauftragung und Überwachung der Reinigung der gemeindeeigenen Gebäude inkl. Beschaffungswesen und Beschwerdemanagement

• Bearbeitung der für die gemeindeeigenen Gebäude und Liegenschaften anfallenden öffentlichen Abgabenforderungen (Abfallgebühren, Regenwassergebühren, Grundsteuer etc.)

• Zentrale Beschaffung von Energie, Wasser und Brennstoffen sowie Verbrauchscontrolling

• Sachliche und rechnerische Prüfung sämtlicher im Aufgabengebiet anfallenden Rechnungen

• Mitwirkung an der laufenden Optimierung von organisatorischen Abläufen im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement

• Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bereich der Schlüsselverwaltung unserer Liegenschaften

Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.