Sachbearbeiter*in für Controlling, Sportverwaltung und Sportförderung

Controlling für den gesamten Fachdienst

• Bereitstellung von Analysen für die Weiterentwicklung der Abteilungsstrategie

• Analyse und Optimierung von Abläufen zur Effizienzsteigerung

• Aufbereitung und Visualisierung von Controlling-Daten für Entscheidungsprozesse

• Entwicklung und Monitoring relevanter Kennzahlen zur Steuerung der Abteilung

Vergabemanagement für Sportstätten des städtischen Stadions

• Außerschulische Vergabe städtischer Sportstätten am städtischen Stadion (Außensportstätten)

• Koordinierung und Abrechnung der Nutzungszeiten von Sportvereinen, -verbänden, Institutionen und Privatpersonen

• Administrationsaufgaben in Zusammenhang mit der Nutzung der digitalen Sportstättenbelegungssoftware

Betreuung des Kinderferiendorfs

• Selbständige Abfrage und Koordinierung der Schulen zur Nutzung sowie von außerschulischen Veranstaltungen

• Selbstständige Koordinierung und Planung mit externen Dienstleistern (z.B. Bäckereien, SWN Verkehrsbetriebe)

• Buchung der entstandenen Rechnungen

Sonstiges

• Sportförderung

  • Abrechnung der Übungsleiterentschädigung sowie Überwachung der Lizensierung

  • Schul- und Vereinsschwimmen sowie Bade- und Freizeiteinrichtungen

• Geschäftstätigkeiten für den Fachdienst und die Abteilung 41.1

• Verwaltung und Unterhaltung öffentlicher Sporteinrichtungen und stadteigener Grundstücke

• Verwaltung des Inventars auf bzw. in öffentlichen Sport-, Bade- und Freizeiteinrichtungen

• Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder vergleichbare Beschäftigte mit einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der Angestelltenprüfung I

• Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit anderen Fachdiensten sowie externen Organisationen/Institutionen (z. B. Vereine/Fachverbände) ist wünschenswert

• Einblick in ehrenamtliche Tätigkeit auf Vereinsebene, besonderes Interesse am Breiten- und Leistungssport sind wünschenswert

• Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden

• Zusätzliche Kenntnisse im Haushaltsprogramm H&H – proDoppik und im genutzten Belegungssystem sind von Vorteil bzw. müssen kurzfristig erworben werden

• Kenntnisse der regionalen Sportszene und Kenntnisse in möglichst vielen einschlägigen Sportarten sind wünschenswert bzw. müssen in kürzester Zeit erworben werden

• Bereitschaft zur selbstständigen Zusammenarbeit mit Vereinsvertreter*innen und Sportfachverbänden auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von gleitenden Arbeitszeiten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt

• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)

• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen

• Notfallbetreuung für Kinder

• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

• Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“

• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebot

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet.

Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.