Sachbearbeiter/in für allgemeine Organisationsaufgaben (m/w/d)

Silberstedt
Amt Arensharde
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit

Die Amtsverwaltung Arensharde (9 amtsangehörige Gemeinden, 2 Zweckverbände, ca.14.800 Einwohner/innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

 

Sachbearbeiter/in für allgemeine Organisationsaufgaben (m/w/d)

 

im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung mit 39, bzw. 41 Stunden/Woche. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) /

Besoldungsgruppe A9 SHBesG ausgewiesen. Einschlägige Berufserfahrung bzw. im öffentlichen Dienst erworbene Stufen können im Rahmen des § 16 TVöD bei der

Stufenzuordnung entsprechend berücksichtigt werden.

Aufgaben und Verantwortungsbereich:

  • Employer Branding – Steigerung der Mitarbeiterattraktivität durch die Einführung und

    Administration von Benefits, wie z.B. Bikeleasing, Jobticket, Mitarbeiterbonusprogramme,

    etc.

  • Durchführung und Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheits- und

    Wiedereingliederungsmanagements

  • Mitorganisation des Arbeitsschutzes für den Bereich des Amtes, der Gemeinden und des

    Zweckverbandes in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister

  • Verwaltung der Dienstfahrzeuge

  • Verwaltung der amtseigenen Sportanlage

  • Jugend- und Kulturpflegeaufgaben, u.a. die Organisation des Ferienspaß-Programms,

    Abrechnung von Jugenderholungsmaßnahmen

  • Mitwirkung im Beschaffungswesen

 

Eine Veränderung oder Erweiterung des Stellenprofils bleibt vorbehalten.

 

Die Stelle erfordert alternativ eine der folgenden Qualifikationen:

 

  • Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten

  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer allg.

    Verwaltungsdienst)

  • Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild, oder als Rechtsanwalts- und

    Notarfachangestellte/r

Anforderungen an den Bewerber:

  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und EDV

  • Besitz der Fahrerlaubnisklasse B

  • Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung

  • Freude daran, auf Basis organisatorischer Maßnahmen die Arbeitsbedingungen für die

    Kolleginnen und Kollegen zu verbessern und ihnen auch in schwierigen

    Lebenssituationen in Bezug auf den eigenen Arbeitsplatz unterstützend zur Seite zu

    stehen

  • Interesse an der Weiterentwicklung des eigenen Aufgabengebietes mit viel

  • Gestaltungsspielräumen in einem kleinen Team

  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz

  • Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber den Gesprächspartnern

Mitarbeitervorteile:

  • ein interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, dass durch hohe

    Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräume geprägt ist

  • die Mitarbeit in einem motivierten und erfahrenen Team

  • leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD

  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte

  • berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • E-Bike-Leasing, Teilnahme am Programm „Corporate“ Benefits, JobTicket SH

  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Aufruf zur Bewerbung:

Das Amt Arensharde setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und ist bestrebt, in seinem Bereich die Beschäftigungsquote an Frauen weiter zu erhöhen. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßnahme der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt.

 

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 23.05.2025 per E-Mail, bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei, an bewerbung@amt-arensharde.de, oder alternativ auf dem Postwege an das

 

Amt Arensharde

Der Amtsvorsteher

Hauptstraße 41

24887 Silberstedt

 

Für Rückfragen stehen Ihnen in der Amtsverwaltung der Fachbereichsleiter Zentrale Dienste & Bildung, Herr Reese, (Rufnummer 04626/9622 oder reese@amt-arensharde.de), sowie für Fragen zum Bewerbungsverfahren Fr. Jähde (Rufnummer 04626/9621oder jaehde@amt-arensharde.de ) gern zur Verfügung.

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Kontakt für Bewerbung

Amtsvorsteher des Amtes Arensharde

Arbeitsort

Hauptstr. 41, 24887 Silberstedt

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Hauptstr. 41, 24887 Silberstedt