Benefits
Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Haupt- und Rechtsamt einen:
Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d)
Ihre Aufgaben - attraktiv und abwechslungsreich
Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte zur Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs
Unterstützung des Bürgervorstehers
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen
Persönliche und telefonische Kommunikation mit Bürger*innen und Mitarbeitenden der Stadtverwaltung
Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Selbstverwaltung und Dritten
Organisation und Vorbereitung von Repräsentationen
Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Datenpflege
Rechnungskontierung für das Sachgebiet Kommunale Angelegenheiten
Ihr Profil - ganz und gar
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer von Vorteil
Sichere Anwendung der MS-Office-Programme Outlook, Excel und Word
Gute kommunikative Fähigkeiten sowie freundliches und sicheres Auftreten
Hohes Organisationsvermögen
Verhandlungsgeschick
Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Unser Angebot - echt und ehrlich
Unbefristete Anstellung in Vollzeit
Eingruppierung entsprechend den Qualifikationen bis zur EG 8 TVöD
Flexible Arbeitszeitmodelle (Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Massagesessel)
Corporate Benefits
Vergünstigte VHS-Kurse
Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
30 Tage Urlaub
Fuhrpark für den dienstlichen Gebrauch (E-Autos und E-Bikes)
Familienfreundliche Arbeitgeberin
Weitere Auskünfte
- Ansprechpartnerin für Fachfragen: Frau Stange (04121 231-342, k.stange@elmshorn.de) oder Frau Laedtke (04121 231-201, a.laedtke@elmshorn.de)
- Ansprechpartnerin für Fragen zum Personalauswahlverfahren: Frau Klotz (04121 231-226, s.klotz@elmshorn.de)
Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.10.2024. Die Vorstellungsgespräche sind für die 45./46. Kalenderwoche geplant. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister - Haupt- und Rechtsamt
Personalwesen und Organisation - Schulstraße 15-17 - 25335 Elmshorn
Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderung.
Die Stadt Elmshorn ist lebenswert, hat 52.000 Einwohner*innen, liegt in Schleswig-Holstein und ist von Hamburg nur 30 Minuten entfernt. Und sie hat ihre eigene, liebenswerte Identität.
Damit das so bleibt, bieten wir unseren Mitarbeiter*innen Gestaltungsspielraum – für gute Ergebnisse. Pragmatisches Vorgehen und gute Ideen sind immer willkommen, denn wir vertrauen der Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Und wir halten ihnen den Rücken frei, damit sie sich täglich mit vollem Engagement für die Stadt Elmshorn einsetzen können.
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Schulstr. 15-17,
25335
Elmshorn
 |