Sachbearbeiter Auftragsannahme und Frachtenmanagement (m/w/d)

Zusammen mit zwei weiteren Teammitgliedern verantwortest Du die tägliche Auftragsannahme und das damit verbundene Management der Ausgangsfrachten.

Im Einzelnen beinhaltet dies:

•   Annahme der Lieferaufträge via Telefon und eMail, sowie deren Übernahme in SAP

•   Planung und Überwachung von Lieferterminen unter Berücksichtigung der eigenen Warenbestände, Produktionspläne und Frachtraumressourcen

•   Betreuung der Kunden während des gesamten Auftragsprozesses und Bearbeitung von Änderungswünschen

•   Koordination von Nachbestellungen bei Engpässen

• Disposition der Auslieferungstouren unseres eigenen Fuhrparks

•   Termingerechter Einkauf externer Transportleistungen über eine enge Zusammenarbeit mit Spediteuren

•  Verladeabstimmungen mit den Ladestellen und der Abfertigung

•   Sicherstellung der Einhaltung der mit den Dienstleistern definierten Prozesse

•   Zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Logistikdienstleister in operativen Steuerungsfragen

•   Abstimmung von Lademittelkonten

•   Erstellung von Frachtpapieren und Prüfung von Lieferdokumenten

•   Prüfung von eingehenden Frachtrechnungen

Lebenslanges Lernen ist ein Lebensmotto von Dir. Du suchst regelmäßig nach Prozessoptimierungen und bist offen für digitale Lösungen. So hast Du eine ausgeprägte Affinität für Systeme. Dich zeichnet eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du verstehst Dich als Teamplayer, bist gerade in etwas druckvolleren Situationen belastbar und schätzt das dynamische Umfeld des Mittelstands. Deine proaktive Kommunikationsweise, sowie Kontaktfreunde und Empathie helfen Dir in der Verhandlung mit unseren Transportdienstleistern sowie bei der Abstimmung mit firmenintern betroffenen Abteilungen.

Dein Background

•   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann (m/w/d)

•   Mehrjährige Berufserfahrung möglichst in der Logistik- oder Lebensmittelbranche

•   Erfahrungen mit SAP und einem Tourenplanungsprogramm von Vorteil

•   Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

•   Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

•  Selbstständiges Arbeiten und viel Abwechslung in internationaler Atmosphäre

• Familiäres Miteinander und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem starken Team

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

• Teilzeitbeschäftigung möglich

• Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub

• Firmenfitness über E-GYM Wellpass

• Bio-Obst und Erfrischungsgetränke zur freien Verfügung

• Günstiges E-Bike Leasing

• Betriebliche Altersvorsorge

• Vermögenswirksame Leistungen

• Tolle Firmenevents