PMO-Assistent:in

IT-Verbund Stormarn Anstalt öffentlichen Rechts

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Willkommen beim IT-Verbund Stormarn, dem Full-Service-IT-Dienstleister für den Kreis Stormarn, die Städte Reinbek, Bad Oldesloe, Bargteheide und Reinfeld sowie die Ämter Bargteheide-Land und Bad Oldesloe-Land mit Sitz in Reinfeld.

Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit als

PMO-Assistent:in mit Schwerpunkt Aufgaben und Projektmanagement

Ihr Aufgabengebiet:

• Durchführung der Projekt Management Methoden und Tool Trainings
• Entlasten der technischen Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen sowie Support im Projekt-Controlling über Aufwände, Kosten, Risiken und Qualität.
• Koordination und Planung von Projekt Kommunikation / Marketing Maßnahmen
• Übernahme Projektleitung Vertretung
• PMO Tool (Sharepoint, WeKan, Microsoft Project) Anwendungsbetreuung – Projekte anlegen, Berechtigungen pflegen, Spezielle Auswertungen, Daten-Import und Export sowie Daten Bereinigung
• PMO Tool Applikationsbetreuung – System Pflege, Templates anlegen und ändern, Erweiterung um no code und low code Funktionen sowie Steuerung der Lieferanten
• Schrittweise Ausrollen der ITV Projekt Management Methode bei den Trägern des ITV

Wir erwarten von Ihnen:

• Zertifizierung als Projektmanager:in (PMP oder IPMA) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Praxis in der Leitung komplexer Projekte
• Sicherer Umgang mit den Office-Produkten
• Erfahrung mit Projektmanagementsystemen wie MS Projects, Teams, SharePoint und Trello
• Erfahrung mit Aufgaben- oder Ticketsystemen wie Jira, WeKan, ServiceNow, Cherwell
• Erfahrung in der Anwendung von No-Code- und Low-Code-Systemkonfigurationen
• Deutschkenntnisse Niveau C2, Englischkenntnisse auf Niveau B2–C1
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

• Berufserfahrung in Organisationen mit mittlerer oder hoher Komplexität wie KMU oder öffentlicher Dienst
• Offene, kommunikative, engagierte und einsatzfreudige Persönlichkeit, die unsere Organisation aktiv mitgestaltet
• Durchsetzungs-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Großes Interesse an einem starken Teamzusammenhalt

Wir bieten Ihnen: Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit als unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach EG 10 TVöD. Darüber hinaus werden die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen gewährt. Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, ein familienergänzendes Betreuungsangebot sowie die Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice.

Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Erfahrungswissen schätzt und gleichzeitig offen für neue innovative Wege ist. Das Interesse, sich stetig weiterzubilden, wird ausdrücklich begrüßt und von Seiten des IT-Verbunds unterstützt. Des Weiteren stehen Ihnen ein moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz – im Büro wie auch im Homeoffice – sowie kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude zur Verfügung.

Dem IT-Verbund Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer „ITV-252“ an die untenstehende Adresse oder per E-Mail an bewerbung@itv-stormarn.de . Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis, eine Kopie des Führerscheines und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Es werden nur die Bewerbungen berücksichtigt, bei denen die Unterlagen vollständig eingereicht sind. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen der Leiter PMO Herr Werner Lehmpfuhl-Krieg, Tel.: 04531/160 3238, gerne zur Verfügung.

IT-Verbund Stormarn AöR
c/o Kreis Stormarn
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe

Ganz schön vielseitig:
www.itv-stormarn.de