Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)

Stadt Norderstedt

Norderstedt

Art: Teilzeit

Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)

34 bzw. 19,5 Std./Woche, Entgeltgruppe 9 b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG

Kennziffer 132.21

• Wöchentliche Arbeitszeit: 34 Stunden
• Befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.06.2025 (Krankheitsvertretung)

Kennziffer 132.4

• Wöchentliche Arbeitszeit: 19,5 Stunden
• Befristet bis zum 08.04.2025 (Elternzeitvertretung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit abgelegter Angestelltenprüfung II bzw. Vorliegen des Befreiungstatbestands von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach Punkt 7 der Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA

oder

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum geprüften Personalfachkauffrau*mann (IHK)

oder

• Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung (z. B. Personalkaufleute) mit langjähriger Berufserfahrung im Personalbereich auf Grundlage der Ausbildung

Wichtige Kompetenzen:

• Problemlösungskompetenz und Integrationsfähigkeit bei Interessengegensätzen
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität
• Exakte Arbeitsweise in rechtlichen und finanziellen Bereichen
• Fortbildungsbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Beratungskompetenz
• Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

• Selbstständige, eigenverantwortliche administrative Bearbeitung aller im Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden der Stadt Norderstedt entstehenden Angelegenheiten bzw. Prozesse, zukünftig überwiegend in digitaler Form (Workflows), z. B.:
  • Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in tarifrechtlichen und/oder sonstigen personalrechtlichen Fragen
  • Regelung der allgemeinen vertraglichen Arbeitsbedingungen (z. B. Arbeitszeit, Eingruppierung, Umsetzung)
  • Wahrnehmung der Aufgaben der Arbeitgeberin aus fürsorgerechtlichen Verpflichtungen, z. B. Einhaltung der Schutzgesetze und des SGB IX, Entgeltumwandlung, Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen sowie betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Zahlbarmachung der Entgelte über das Abrechnungsverfahren inkl. Sozialversicherung, VBL etc.
  • Begleitung arbeitsrechtlicher Verfahren (bis zum Kündigungsverfahren)
  • Führung der Personalakte in Papier- und digitaler Form
  • Beendigung von Arbeitsverhältnissen inkl. Zeugniserstellung
• Ausbildung bzw. Praxisanleitung
• Arbeitsplatzübergreifende Grundsatzsachbearbeitung für bestimmte Themen aus dem Personalbereich

Wir bieten Ihnen:

• Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterqualifizierung
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Gute Ausbildungsmöglichkeiten
• Tarifgerechte Bezahlung
• Chancengleichheit und Integration
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Kontakt

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 22.10.2024 über das Online-Bewerberportal der Stadt Norderstedt.

Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung? Dann helfen wir Ihnen gerne unter Angabe der Kennziffer 132.21 bzw. 132.4 weiter.

Stadt Norderstedt

Allgemeine Auskünfte erteilt:
Jasmin Simon (Fachbereich Personal), Telefon: 040 53595-3642

Fachbezogene Auskünfte erteilt:
Tatjana Rinke-Möller (Fachbereichsleitung), Telefon: 040 53595-338

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.

Informationen über die Stadt Norderstedt als Arbeitgeberin sowie über die Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten (Datenschutzerklärung nach der DSGVO) finden Sie unter www.norderstedt.de/karriere.