FAKTOR 3 AG ist eine der führenden, inhabergeführten Kommunikationsagenturen in Deutschland und realisiert integrierte (digital) Lösungen für Kunden aus den Bereichen Technologie, Online Business, Mobilität, Telekommunikation, Medien & Entertainment, Automotive, Beauty, Healthcare, Manufacturing und Food.
Ihre Aufgaben
- Du bist das Herz des Empfangs unserer Agentur und sorgst dafür, dass sich Mitarbeiter, Kunden und Gäste (all genders ) von der ersten Sekunde an willkommen fühlen. Mit einem offenen Auge für Details, einem Gespür für Atmosphäre und einer strukturierten Arbeitsweise übernimmst du sowohl klassische Empfangs- und Officetätigkeiten als auch Themen
- , die eine gute Unternehmenskultur ausmachen .
- Dein Ziel: Zu einer einer guten Stimmung in der Agentur beizutragen , in der s ich alle wohlfühlen und organisatorische Prozesse reibungslos laufen. V on der Terminplanung , Gestaltung unserer Konferenzräume über Reisebuchungen bis zum übersichtlichen "Maschinenpark" in unseren
- Kaffee küchen : Du bist gut darin , Struktur zu schaffen, hast aber genauso Freude daran, Dreh- und Angelpunkt für die Belange
- Unserer
- K olle g *innen und Kund en zu sein .
- Freundlicher , offener und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen
- Sicherstellen eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
- Zuverlässige Annahme von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails
- Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Aufgaben (z.B. Annahme von Paketen , Zuordnung der internen Post , Bestellungen tätigen und Zusammenarbeit mit der Buch haltung )
- Koordination und Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings inkl. der räumlichen Vorbereitung (z.B. Auffüllen der Getränke oder Bestellung von kleinem Catering )
- Organisation und /oder Bestellung von kleinen » Wohlfühl-Extras « , saisonaler Deko oder wöchentlichen Formaten (gemeinsames Mittagessen)
- Ansprechpartner *in für allgemeine organisatorische Fragen und Unterstützung de r Teams im Tagesgeschäft
- Planung , Unterstützung oder auch Umsetzung von kleinen internen Events oder kleineren Projekten (wie z.B. bei All Hands oder dem Sommerfest)
Ihr Profil
- Erfahrung im Office Management , am Empfang oder aus ähnlichen Positionen sowie eine ausgeprägte Service- oder Dienstleistermentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools ; idealerweise Interesse an neuen KI-Anwendungen
- Ein offenes , proaktives Wesen mit Freude an Kommunikation und Organisation
- Ein Auge fürs Detail und ein Gespür für eine angenehme Atmosphäre
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealere gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche , zentrale Position mit viel eigenem Gestaltungsspielraum
- Ü ber 2 00 K olleg*innen , die sich auf Deine Unterstützung freuen
- Die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen und eigenständig kleine Projekte zu übernehmen
- Benefits wie Corporate Benefits Programm, Getränke, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teamevents und vieles mehr
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBS.sh
Arbeitsort
Hamburg
Mehr zum Job
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
|---|---|
| Arbeitsort |
Hamburg
|
Ähnliche Jobs