Mitarbeiter/in in der Verwaltung zur Qualitätssicherung (w/m/d)
Benefits
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir ab sofort eine zusätzliche Kraft in Teilzeit (20 Stunden/ Woche), die nach einer Einarbeitungsphase eigenverantwortlich arbeitet und sich gut mit Microsoft Word und Excel auskennt und sich ebenfalls gut in neue oder unbekannte Computerprogramme eindenken und damit arbeiten kann - einfach jemand, der die Arbeit am PC und "Papierkram" liebt und dessen Steckenpferd genaues Arbeiten ist. Wünschenswert ist die Erfahrung mit dem Programm MediFox-DAN, aber keine Voraussetzung.
Es wartet die Aufgabe, die Qualität in der Verwaltung zu gewährleisten. Der Abgleich der Bewohnerdaten anhand vorhandener Unterlagen und Dokumente mit den Daten im Verwaltungsprogramm gehört zu den Aufgaben, sowie die Sicherstellung der Korrektheit der Barbetragsverwaltung. Auch der Abgleich der zugewiesenen Rollen und Rechte im Programm MediFox gehört zu dem Aufgabengebiet sowie die Aktualisierung von Formularen/ Vordrucken und Arbeitshilfen/-abläufen entsprechend notwendigen Änderungen. Die notwendige Info-Weitergabe nach Programm-Updates beinhaltet dieser Job ebenfalls.
Eine wöchentliche Besprechung im Team gewährleistet eine gute Kommunikation und einen regelmäßigen Austausch.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
unter anderem:
Abgleich der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm mit vorhandenen Unterlagen und Dokumenten
Durchsicht der gebuchten Geschäftsvorfälle der Barbetragsverwaltungen
Aktualisierung von Formularen/ Vordrucken/ Arbeitsanleitungen gemäß Vorgaben
Überprüfung der Rollen und Rechte im Verwaltungsprogramm
Ansprechpartner/in für Fragen rund um MediFox für alle Bereiche (Hauswirtschaft, Pflege, Verwaltung, Leitung)
Kassenführung als Vertretungsaufgabe
Vertretung der Allgemeinverwaltung
Kommunikation mit Behörden, Angehörigen und Betreuern
Unterstützung der Bewohnerverwaltung
Voraussetzungen
Mittlerer Schulabschluss
abgeschlossene Berufsausbildung
freundlich und aufgeschlossen gegenüber Kollegen, Angehörigen, Betreuern und pflegebedürftigen Menschen
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
belastbar
Ausgeglichenheit und Geduld
flexible und eigenständige Arbeit
Kommunikationsfreude
Verantwortungsbereitschaft, Fähigkeit Verantwortung zu übernehmen
Initiative und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Die Vorteile bei uns...
arbeiten in einem kleinen Team, das eine familiäre Atmosphäre ausstrahlt
immer einen Ansprechpartner an der Seite während der Einarbeitung und auch später
Qualitätsmanagement und Handbuch mit Arbeitshilfen und Anleitungen
Gleitzeit
WellPass
Betriebsarzt
Bewerben Sie sich jetzt bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber!
Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung per Post an:
GPS GmbH
Langer Peter 29a
25524 Itzehoe
oder per Mail an verwaltung@gps-einrichtungen.de
oder direkt hier im Portal über den Button "Jetzt bewerben"
Bei Fragen stehen wir telefonisch unter 04821-9588 0 gerne zur Verfügung.
Jetzt bewerben
Mitarbeiter/in in der Verwaltung zur Qualitätssicherung (w/m/d)
Kontakt für Bewerbung
Verwaltung/ Buchhaltung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Langer Peter 29 a,
25524
Itzehoe
|