Mitarbeiter*in im Frontoffice (m/w/d)

• Weiterleitung des Besucherverkehrs an die zuständigen Ansprechpartner

• Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost auf digitalem Wege im Vertretungsfall  

• Ausgabe von Ausweisdokumenten, Fischereimarken und Untersuchungsberechtigungsscheinen

• Aufnahme von Fundanzeigen

• Betreuung Fotoautomat

• Unterstützung bei Wahlen

 Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten, insbesondere hinsichtlich der Unterstützung der Sachbearbeiter im Bürgerbüro.

• wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Sekretariat, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

• sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Standard-Software

• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke,  Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches Auftreten

• Teamfähigkeit,  gutes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit

• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität

• einen Arbeitsplatz in einem neuen, modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Rathaus

• eine Vergütung entsprechend der Qualifikation nach dem TVÖD

• eine Einarbeitung  durch ein kompetentes Team  

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem großen öffentlichen Arbeitgeber in einer attraktiven Region – dort, wo andere Urlaub machen

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte

• E-Bike-Leasing

• Gewährung eines monatlichen steuerfreien Sachbezugs (Edenred Card)