Die Amtsverwaltung Arensharde (9 amtsangehörige Gemeinden, 2 Zweckverbände, ca.
14.900 Einwohner/innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Digitalisierungsmanagerin / Digitalisierungsmanager (m/w/d)
im Rahmen einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung. Die Stelle ist bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), bzw. Besoldungsgruppe A12 SHBesO ausgewiesen. Einschlägige Berufserfahrung bzw. im öffentlichen Dienst erworbene Stufen können im Rahmen des § 16 TVöD bei der Stufenzuordnung entsprechend berücksichtigt werden.
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
• Erstellung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie des Amtes einschl. der Leitung und Koordinierung der einzelnen Schritte zur Verwirklichung
• Koordinierende und administrative Tätigkeiten im Bereich DMS / IT-Organisation
• Entwicklung und Steuerung des Change-Managements und Schulung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Entwicklung digitaler Verwaltungsprozesse einschl. Bedarfs- und Potentialermittlung zur Prozessoptimierung und deren Umsetzung
• Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte
• Implementierung eines Prozessmanagementsystems
• Koordination der Zusammenarbeit, insbesondere mit in einem interkommunalen Netzwerk, den IT-Dienstleistern, dem ITV.SH, Dataport, etc.
• Beratung und Unterstützung der Beschäftigten und des Ehrenamtes auf dem Weg der Digitalisierung, Impulsgeber
Die Stelle erfordert alternativ folgende Qualifikation:
ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Administration (Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Laufbahnbefähigung für die LG 2, 1. EA),
ein abgeschlossenes Bachelorstudium im IT Bereich (beispielsweise: Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Software- und Systementwicklung oder vergleichbar) oder einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung mit Berufspraxis in der Kommunalverwaltung
eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten mit abgeschlossener Weiterbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II)
eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, bzw. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste mit einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich, sowie die Bereitschaft, an einer Weiterqualifizierung zur / zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II), bzw. eines Aufstiegs in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, teilzunehmen.
Wir bieten Ihnen:
• ein interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das durch hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräume geprägt ist
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
• berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit von E-Bike-Leasing
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit ohne Kernzeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
Es ist vorgesehen, die, bzw. den Stelleninhaber/in zum kommunalen Digitalisierungsmanager weiterzubilden. Nähere Infos zu den Inhalten dieser Weiterbildung erhalten Sie unter: https://veranstaltungen.komma-sh.de/details.xhtml?id=131731. Die Bereitschaft zur Teilnahme an der Weiterbildung wird vorausgesetzt.
Für die Bewerbung von Vorteil sind:
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung, davon gerne auch Abschnitte in einer Querschnittsabteilung
• Affinität zu Hard- und Softwareprodukten und deren Implementierung, sowie Konfiguration
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement
• Die Fähigkeit, Prozesse zu erkennen, zu strukturieren und zu reorganisieren
• Begeisterung für Innovation, Interesse an technischem Fortschritt und hohe Affinität zu IT-Themen mit der Zielrichtung, Vorhandenes konsequent digital neu zu denken
• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und guter Kommunikation der Ergebnisse
• Teamfähigkeit, Selbstorganisation und die Fähigkeit, andere mit Ihrer Begeisterung für digitale Themen anzustecken
• Sicheres, freundliches und positives Auftreten
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Umsetzungs- und Lösungsorientierung
• sichere Kenntnisse in den MS Office-Produkten
• eine Fahrerlaubnis der Klasse B
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