Assistenz für Wissenschaft und Bibliothek (m/d/w)

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Assistenz für Wissenschaft und Bibliothek (m/d/w)

Hintergrund
Die Sektion Ökologie der Schelfmeere als wissenschaftlichen Einheit ist vor allem auf Helgoland tätig und untersucht, wie Küstenmeere vom Klimawandel beeinflusst werden. Zur Unterstützung dieser sehr international aufgestellten Sektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sektionsassistenz/Bibliotheksassistenz.

Aufgaben

Assistenz Sektion:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
• Organisation und Veranstaltungsmanagement (intern, national und international) (ENGL)
• Organisation des Internetauftritts und Unterstützung in der Medienarbeit (ENGL/DE)
• Pflege der Publikationsdatenbank
• Betreuung PCs und Geräte
• Unterstützung bei der Personal- und Finanzplanung, sowie bei organisatorischen Schnittstellenthemen
• Einweisung und Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort (ENGL/DE)

Assistenz Bibliothek:

• Sicherung der Nutzung der Bibliothek am Standort Helgoland
• Einweisung und Unterstützung für Mitarbeitende, Gastforschende und Studierende in die Nutzung der Bibliothek (ENGL/DE)
• Literaturrecherchen sowie Dokumenten- und Medienbereitstellung zwischen den AWI-Standorten und im Rahmen der Fernleihe
• Ausführung von Revisionen in Absprache mit der Hauptbibliothek AWI

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, oder andere relevante Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. Niveau B2 (Nachweis))
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• Gute Kenntnisse im Bereich Internetauftritte und Webseiten-Gestaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Katalogverzeichnissen und Datenbanken (z.B. OPAC)
• Affinität zu wissenschaftlichen Themen
• Persönliche Qualitäten: vorausschauend handelnd, offen, kommunikationsstark. Analytisch, mit Blick fürs Detail. Kreativ.

Wir bieten

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub
• Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen. Unser Familienbüro ist gerne für Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben können Sie sich bis zum 24. November 2024 ausschließlich online.

Referenznummer: 24/172/G/Bio-u

Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei Dr. Cédric Meunier ( Cedric.Meunier@awi.de ; +49(4725)819-3143) und zur AWI-Bibliothek bei Dr. Andreas Walker ( andreas.walker@awi.de ; +49(471)4831-1587).

Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 8 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Helgoland.

Chancengleichheit ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.