Assistenz des Vorstandes (w/m/d)
Vorstandsassistenz bei der Nationalparkstiftung Schleswig-Holstein
Die Nationalparkstiftung Schleswig-Holstein widmet sich dem Erhalt der einzigartigen Naturlandschaft und UNESCO-Weltnaturerbe Wattenmeer. Wir fördern Projekte, die den Schutz des Nationalparks Schleswig-Holsteinisches Wattenmeer verbessern oder der Bildung und Information über den Nationalpark dienen. Unsere Stiftungsarbeit ist dabei auch auf die Förderung des Naturschutzes als Grundlage eines nachhaltigen und ökologischen Tourismus im und am Nationalpark Schleswig-Holsteinisches Wattenmeer ausgerichtet (www.nationalparkstiftung-sh.de).
Zum 01.01.2025 ist die Stelle einer
Assistenz des Vorstandes (w/m/d)
als zunächst bis Ende 2025 befristete Teilzeitstelle in einem Umfang von bis zu 80% einer Vollzeitstelle (31 h bei einer 38,7 h-Woche) zu besetzen. Eine Entfristung ab 2026 ist vorgesehen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Tönning in den Räumen der Nationalparkverwaltung.
Ihre Aufgaben:
aktive Unterstützung des Vorstandes bei den operativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Stiftungsgremien (Organisation, Einladungen, Präsentationen, Protokolle)
Erstellung von Berichten und Dokumentenverwaltung
Unterstützendes Controlling (Organisations- und Projektbudgets, Jahresabschluss und Wirtschaftsprüfung, Wirtschaftsplan)
Koordinierung von Projektförderungen (Kontakt zu Projekt-Antragstellenden, Prüfung der Anträge, Vorbereitung der Entscheidungen der Gremien, administrative und finanztechnische Abwicklung der Förderungen, Prüfung von Verwendungsnachweisen)
Pflege der Stiftungs-Webseite und verschiedener Register-Einträge
Öffentlichkeitsarbeit
Administration der Stiftung (Büromanagement)
Ihr Anforderungsprofil:
erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Kenntnisse im Naturschutz sind vorteilhaft und sehr wünschenswert
vertiefte fachliche Verwaltungskenntnisse
Erfahrungen in der Administration von Förderprojekten sind von Vorteil
Erfahrungen im Stiftungsmanagement sind von Vorteil
sichere Anwendung gängiger EDV Programme (u.a. MS-Office)
ausgeprägte Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent, Sorgfalt und ein hohes Maß an Selbständigkeit
Führerschein Klasse B und Bereitschaft, das Privatfahrzeug zu gelegentlichen Außenterminen einzusetzen
Wir bieten Ihnen:
Ihre Kompetenzen und Ihr Engagement sind willkommen! Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Vorstand zusammen und bekommen Einblick in die vielen unterschiedlichen Bereiche der Stiftungsarbeit. Und das können Sie bei uns erwarten:
bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L möglich
ein vielfältiges Aufgabenspektrum bei einer gemeinnützigen Naturschutzstiftung des bürgerlichen Rechts
ein kleines Team und die Möglichkeit mitzugestalten
eine wertschätzende Arbeitskultur
gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit, flexibel und mobil zu arbeiten
berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub im Jahr
einen strukturierten Onboarding-Prozess für Ihren optimalen Start
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins sowie Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail bis zum 24.09.2024 an info@nationalparkstiftung-sh.de.
Im Anhang zur E-Mail senden Sie bitte nur eine Datei im PDF-Format. Andere Formate werden aus Sicherheitsgründen nicht akzeptiert. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens bearbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen (www.nationalparkstiftung-sh.de).
Bei Fragen steht Ihnen Frau Friederike Weiser (info@nationalparkstiftung-sh.de oder Tel. 04861-6188150) gern zur Verfügung.
Interessiert an Förderung des Nationalparks? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nationalparkstiftung Schleswig-Holstein
c/o Nationalparkverwaltung
Schlossgarten 1
25832 Tönning
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Schlossgarten 1,
25832
Tönning
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