Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH

Husum

Arbeit vor Ort Teilzeit

Die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH (EG.NF) ist ein junges, frisch gegründetes Unternehmen des Kreises Nordfriesland. Bei uns herrscht Startup-Spirit und wir haben eine klare Mission: Wir entwickeln und vermarkten Gewerbeflächen, auf denen Unternehmen im Kreis Nordfriesland neu starten oder weiter wachsen können. Regional verwurzelt und innovativ im Denken schaffen wir Raum für starke Ideen. Wer Lust hat, von Anfang an Zukunft mitzugestalten, ist bei uns genau richtig. Pack mit an - gemeinsam gestalten wir Nordfriesland!

Ihre Aufgaben

Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitende Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Belegmanagement
Erstellung und Prüfung von Vertragsentwürfen nach Absprache und Sachbearbeitung in der Vertragsabwicklung
Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen
Überwachung von Fristen und sorgfältiges Dokumentenmanagement
Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Ansprechpartner/in für interne sowie externe und Akteure
Verbesserung interner Abläufe und Prozesse
Personaladministration einschließlich Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren Ressourcen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (ReNo), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (ReFa) oder Notarfachangestellte*r (NoFa), Steuerfachangestellte*r (StFA), eine kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung
Sichere Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragswesen und der Vertragsabwicklung
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Organisationsgeschick und proaktive Herangehensweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer im Umgang mit MS Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen

Teamwork mit flachen Hierarchien
Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld in einem jungen und agilen kommunalen Unternehmen
Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung
Flexible Arbeitszeitregelungen und Arbeit nur wochentags
Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten
Snacks & kostenlose Getränke
Firmenevents

Wir suchen Dich! Kontakt Kreis Nordfriesland Fachdienst Personal Tjark Dethmann Tel.: 04841 67-109 Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH Dr. Jerome Stuck 017620054288 Jerome.stuck@eg-nf.de Industriestraße 30a 25813 Husum Bei Fragen zur Stelle, wende dich gern an den Geschäftsführer Dr. Jerome Stuck. (0176 20054288 oder jerome.stuck@eg-nf.de) Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber findest du hier.

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