Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht

• Willkommen in unserem Bereich Recht! Als zentrale Rechtsabteilung beraten wir den Vorstand und die Fachbereiche der IB.SH in allen rechtlichen Fragestellungen. Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und halten ihr den Rücken frei. Ihr Aufgabengebiet ist ein vielfältiger Mix unterschiedlichster Tätigkeiten!
• Von Ihrer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise profitieren Ihre Bereichsleitung und auch das gesamte Team des Rechtsbereiches. Dabei unterstützen Sie aktiv - auch in der Sachbearbeitung - und setzen eigenständig die richtigen Prioritäten.
• Mit Organisationsvermögen planen Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Termine und koordinieren abteilungsrelevante administrative Abläufe und Prozesse.
• Sie behalten den Posteingang und insb. das Prozessregister im Blick und überwachen die in der Rechtsabteilung erforderliche Einhaltung von Fristen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege des Knowledge-Management-Systems (Rechtsaktendatenbank/E-Akte) durch Aktenanlage, Sachstandserfassung, Verschlagwortung, Archivierung und insb. Zuordnung und Verknüpfung zusammenhängender Vorgänge.
• Die Bereichsleitung unterstützen Sie bei der laufenden Kostenkontrolle und den jährlichen Planungs- und Jahresabschlussarbeiten.
• Nicht zuletzt kümmern Sie sich aufgrund Ihrer sehr guten IT-Anwendungskenntnisse als DV-Koordinator (w/m/d) um die technischen Bedarfe des Bereichs Recht als DV Koordinator/in und sind Zeiterfassungsbeauftragte*r (w/m/d) des Bereichs.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) mit praxisrelevanten Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle, sodass Ihnen die Arbeit in einem juristisch geprägten Umfeld vertraut ist
• Vertiefte Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) setzen wir voraus, darüber hinaus arbeiten Sie sich gern in neue IT-Systeme ein und haben eine Affinität zu digitalen Themen
• Dabei sind Sie ein aufgeschlossener und sorgfältig arbeitender Mensch, der durch seine sprachliche Gewandtheit schriftlich wie mündlich überzeugt, sich gern in unterschiedlichste neue Themen einarbeitet, Freude daran hat, sich mit rechtlichen Themen auseinanderzusetzen, und es schätzt, sich gemeinsam mit anderen für die nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung unseres Landes zu engagieren.

Ihre Motivation ist unser Erfolg, deshalb investieren wir in zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d) und fördern ein freundliches und wertschätzendes Miteinander. Die gemeinsame Begeisterung und zum Beispiel unsere Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen sprechen für sich. Bei uns stehen Ihnen mit Weiterbildungen, Coaching, Netzwerkveranstaltungen und offener Feedbackkultur viele Türen offen. Das alles bei einer Vergütung, die überzeugt plus vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tagen Urlaub im Jahr, JobRad, Job-Ticket-Vergünstigung und vielen weiteren Angeboten rund um Sport und Gesundheit, Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatten für Versicherungs- und Bankprodukte und vielen gemeinsamen Team-Events. Setzen Sie mit uns auf Ihre Zukunft - willkommen im Team!