Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Als wichtige personelle Verstärkung innerhalb unserer Planungsabteilung suchen wir Dich! Du bist eine aufgeschlossene, interessierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne anpackt und gemeinsam mit uns gute Lösungen erarbeitet. Wir setzen auf Deine Expertise, Erfahrung und Unterstützung im Rahmen der Kundenkommunikation und Außendarstellung des Unternehmens um unsere Marke VIRTUS Projektbau weiter zu etablieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d).

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten

• Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Abteilungsleitung des Planungsteams

• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings

• Digitale und manuelle Pflege und Verwaltung von Kundendaten

• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Kundenanfragen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, gerne auch längere Berufserfahrung

• Kenntnisse im Umgang mit Standard­systemen der Informations- und Kommunikations­technik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel

• Sichere Rechtschreib- und Grammatik­kenntnisse

• Eine planvolle und zielgerichtete Aufgaben­erledigung sowie Organisationsfähigkeit

• Kommunikations­fähigkeit sowie einen freundlichen und wert­schätzenden Umgang mit den Gesprächs­beteiligten

• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse

• Analytische und konzeptionelle Denkweise

• Ein junges, engagiertes und wachsendes Unternehmen mit klaren Zielen und hoher Verantwortung gegenüber seinen Mitarbeitern

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei 40 Stunden pro Woche

• Kurze Entscheidungswege, effiziente Arbeitsprozesse

• Überdurchschnittliches Gehalt, das Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht

• Ein großartiges Team und spannende Teamevents

• Arbeitgeberzuschuss zur privaten Rentenversicherung und vermögenswirksame Leistungen

• Sukzessive Anpassung des Urlaubsanspruchs analog der steigenden Betriebszugehörigkeit

• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

• Gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen der Nutzung unseres unternehmenseigenen Fitnesscenters auf dem Betriebsgelände

• zusätzliche Benefits, wie z. B. die Nutzung eines eigenen Dienst-PKW